우리 회사 자산의 8.6%가 매년 증발 중? 당장 챙겨야 할 계약 관리법

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우리 회사 자산의 8.6%가 매년 ‘소리 없이’ 사라지고 있다면? 😰

혹시 여러분의 회사는 계약서를 체결한 뒤 어디에 보관하고 계신가요? 사무실 책장 속 바인더, 담당자 컴퓨터, 공유 드라이브 혹은 각자의 이메일함에 흩어져 있지는 않나요? 만약 그렇다면, 여러분의 회사는 매년 전체 계약 가치의 약 8.6%를 눈앞에서 잃고 있을 가능성이 매우 높습니다.

세계적인 컨설팅사 Deloitte와 WorldCC가 공동 조사한 2023년 리서치 보고서에 따르면, 계약 체결 후 관리 부재로 인해 발생하는 손실은 연간 계약 가치의 평균 8.6%에 달합니다. 연간 계약 규모가 100억 원인 기업이라면 매년 약 8.6억 원이 그냥 사라지는 셈이죠.

책장 속에 방치된 계약서는 단순한 종이 뭉치가 아닙니다. 갱신 날짜를 놓쳐 우리에게 불리한 조건으로 자동 연장이 되거나, 꼭 받아야 할 돈을 제때 청구하지 못하는 등 언제 터질지 모르는 시한폭탄과 같습니다. 이제 계약서는 단순 보관을 넘어, 회사의 수익을 지키는 ‘전략적 자산’으로 관리해야 합니다.

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계약 관리의 모든 문제를 해결하는 AI 솔루션 ‘모두싸인 캐비닛’

그동안 계약서를 일일이 찾고 엑셀에 옮겨 적느라 힘드셨다면 주목하세요! 국내 1위 전자계약 서비스 모두싸인이 만든 ‘모두싸인 캐비닛’은 AI 기술을 통해 보관부터 일정 관리까지 전 과정을 자동으로 처리합니다.

✅ 주로 이런 기능이 있어요

1. 문서 통합 및 중앙화: 이메일, 개인 PC, 공유 클라우드, 서류함에 흩어져 있던 모든 계약서를 하나의 안전한 저장소에서 관리합니다. 과거의 종이 계약서 스캔본까지 모두 통합 조회가 가능합니다.

2. AI 자동 정보 추출: 일일이 타이핑할 필요가 없습니다. AI가 계약서 이미지·PDF를 직접 읽고 계약 상대방, 거래 금액, 시작 및 종료일 등 핵심 정보를 2분 내외로 자동 변환 및 추출하여 인덱싱합니다.

3. 스마트 리마인더: 담당자가 바뀌거나 일정 착오로 계약 갱신일을 놓칠까 봐 걱정되시나요? AI가 추출한 주요 일정을 바탕으로 7일 전, 30일 전 등 맞춤형 알림을 제공하여 빈틈없는 일정 관리를 돕습니다.

계약 관리 안 해도 되는 회사는 없다 – 계약 관리 안 해도 되는 회사는 없다 – 계약은 ‘개인’이 하지만, 리스크는 ‘조직’이 책임진다__본문 이미지_계약 검토, 계약 관리, 계약서 찾기_2

4. 전문 및 자연어 검색: 파일명을 몰라도 괜찮습니다. AI 에이전트에게 “판매계약서 핵심 내용 요약해 줘”라고 질문하면, 수백 장의 PDF를 열어보지 않고도 필요한 답변을 즉시 얻을 수 있습니다.

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신성통상(TOPTEN, TOPTEN KIDS 등): 부서별로 흩어져 있던 온·오프라인 계약서를 하나로 통합해 전사적인 관리 체계를 세웠습니다. 덕분에 특정 매장의 계약서 원본을 확인하는 시간이 1시간에서 30초로 줄었고, 팀별 계약 리스크를 취합해 보고하는 시간도 20시간에서 단 15분으로 획기적으로 단축되었습니다.

바텍이우홀딩스(바텍, 이우소프트 등): 엑셀로 수기 관리하던 30여 개 계열사의 계약 일정을 캐비닛으로 통합했습니다. 자동 갱신 계약의 만료일을 확인하는 시간이 30분에서 5분으로 줄었으며 , 이제는 통합 대시보드를 통해 모든 계열사의 계약 현황을 즉시 조회하여 의도치 않은 갱신 리스크를 완벽히 방어하고 있습니다.

한경기획(청년다방 등): 전국 가맹점에 분산되어 있던 수많은 문서를 완벽하게 디지털화하여 중앙 관리하고 있습니다. 특정 조건의 계약을 전수 조사하는 시간이 16시간에서 30초로 줄었으며, 연말 입폐점 관리 같은 대량 업무 처리 시간도 12시간에서 5분으로 단축되어 전반적인 업무 효율이 크게 높아졌습니다.