인사관리의 시작, 2025 근로계약서 작성 가이드

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인사관리의 시작, 2025 근로계약서 작성 가이드

2025년 근로계약서 작성을 앞두고 계신가요? 최신 노동법을 반영한 근로계약서 검토 사항을 알려 드립니다. 가이드에 따라 근로계약서를 검토 및 정비하여 안정적인 인사관리를 시작하세요.

입사자 첫 출근, 근로계약서 작성과 교부를 잊지마세요

신규 입사자 업무 시작 전 근로계약서를 작성하여 임금, 근로시간 등 근로조건을 명확하게 규정하시기 바랍니다. 근로계약서 서면 작성과 교부 의무 위반 시 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.

2024년 김해·양산·밀양시 사업장 488개 근로감독 사업장 중 474개소에서 1,987건의 노동관계법 위반사항 발견되었습니다. 이 중 근로계약서에 서명이 없거나 교부하지 않은 사례가 547건으로 가장 많았는데요. 첫 출근 당일 근로계약서를 작성하여 회사와 근로자 각각 1부씩 교부해야 합니다.

근로계약서 필수 항목

근로계약서 기재 항목은 정규직, 기간제 및 단시간 근로자 등 근로 유형에 따라 달라집니다.

정규직이라면 ①근무장소 및 업무내용, ②임금 구성항목(급여, 상여금, 수당 등), ③임금 계산방법, ④임금 지급방법, ⑤소정근로시간, ⑥휴일, ⑦연차 유급휴가, ⑦업무의 시작과 종료시간 및 휴게시간을 반드시 작성해야 합니다.

기간제 근로자라면 위 항목에 근로계약기간을 추가로 명시하고, 단시간근로자의 경우 근로계약기간, 근로일, 근로일별 근로시간을 추가로 작성해야 합니다.

2025년 최저임금을 반영한 근로계약서 작성

2025년 최저임금 10,030원을 최우선으로 반영해 주세요.

1. 기본급만 있는 경우

최저임금월 근무시간월 급여(기본급)
10,030원209시간2,096,270원

주 40시간을 근무하는 가장 일반적인 형태의 근로자의 월 급여는 위와 같이 환산됩니다.

2. 식대 20만원을 복리후생비로 지급하는 경우

기본급식대월 급여(기본급)
1,896,270원200,000원2,096,270원

월 20만원 비과세를 고려하여 식대 20만원을 별도로 지급한다면 월 급여에 식대를 산입하여 계산할 수 있습니다. 2024년부터 식대와 같은 현금지급 복리후생비는 최저임금에 산입되므로 위와 같이 계산해도 됩니다.

3. 연장근무, 휴일근무 등 시간 외 근로수당을 지급하는 경우

근로계약 조건에 포함되지 않는 연장, 휴일, 야간 근무 수당은 최저임금 산정에 제외됩니다. 5인 이상 사업장이라면 연장근로, 야간 근로(22:00~06:00), 8시간 이내 휴일근로 시 통상임금 50%를 가산하여 근로자에게 지급해 주세요.

기존 계약서 점검 항목

최저임금을 반영하여 근로계약서를 작성했다면 아래 항목도 함께 점검해 주세요.

  1. 근로시간 및 휴게시간 : 근로시간 4시간에 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간 부여
  2. 휴일(주휴일) : 1주 1회 이상의 유급휴일을 부여(주로 일요일)
  3. 임금 : 총액 및 월급여의 항목(기본급, 식대, 상여금, 고정OT 등), 항목별 금액 기재

새해 근로계약서 점검 한 번으로 언제 실시될 지 모르는 고용노동부 근로감독을 대비하고 임직원과의 신뢰를 형성하시기 바랍니다.

2024년 잦은 기간제 및 일용직 고용을 앞두고 있거나 전국 단위로 근무하는 임직원과 연봉계약을 체결해야 한다면 근로계약서 작성과 관리가 용이한 전자근로계약을 더 알아보세요.

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