급여명세서 발급을 담당하고 계신가요? 급여명세서 발급 시 의무사항과 발급 방법을 알아보세요. 꼭 포함해야하는 6가지 항목과 교부 방법까지 정리해드립니다.
급여명세서를 반드시 교부해야하나요?
급여명세서는 상세한 급여 제공 요건을 안내하는 문서입니다. 급여명세서 교부를 통해 직원은 구체적인 수입과 공제내역, 계산방식을 파악할 수 있습니다. 사측은 투명하게 임금 정보를 제공하여 직원과 임금 관련 분쟁을 예방하고, 나아가 직원과 신뢰를 형성할 수 있습니다.
따라서 법적의무 준수, 임금 지급 투명화, 분쟁 예방을 위해 급여명세서 교부가 필요합니다.
급여명세서 작성, 6가지 항목을 챙겨주세요
급여명세서 구성 항목은 무엇이고 각 항목은 어떻게 작성해야 할까요?
1. 인적사항 : 성명, 사원번호, 생년월일 등 근로자를 특정하는 정보
2. 급여 지급일
3. 급여 총액과 항목별 금액 : 기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 식대, 상여금, 성과급 등
4. 급여 구성항목별 금액 계산 방법 : 출근일수나 시간에 따라 금액이 달라지는 항목만 계산방법을 작성합니다. 모든 임금항목에 산출식, 산출방법을 기재할 필요는 없어요.
- 예) 연장근로수당 = 연장근로시간 * 통상시급 * 1.5
- 예) 휴일근로수당 = 휴일근로시간 * 통상시급 * 1.5
📌 어떤 상황에서 산출 방식과 산출식을 기재하나요?
- 통근수당, 식대 같이 사업장에 출근한 경우에만 지급(재택근무 시 미지급)되는 경우 출근일수 기재
- 월 15일 이상 근무 등 조건으로 추가 임금 지급 시 지급 충족여부 기재
- 일당, 숙직수당의 경우 근무 일수 기재
- 연장야간휴일수당의 경우 근로시간 수 기재
5. 공제 총액과 항목별 금액 : 4대보험, 소득세, 노동조합 조합비 등
6. 공제 구성항목별 금액 계산 방법
- 4대보험의 보험요율과 소득세 세율은 관련 법률에서 규정하므로 계산방법을 기재하지 않아도 됩니다.
급여명세서 발급 방법과 무료양식
방법 1. 고용노동부 임금명세서 만들기 프로그램 이용 ( 바로가기 > )
고용노동부는 급여 관리 서비스 이용 없이도 급여명세서를 발급할 수 있도록 프로그램을 제공하고 있습니다.
방법 2. 무료 양식을 다운받아 항목 채워넣기 ( 모두싸인 서식검색 바로가기 > )
모두싸인 전자계약 서식검색에서 제공하는 임금명세서 양식에 급여명세서 항목을 채워보세요. 서식검색에 인사 업무에 필요한 양식을 무료로 받아볼 수 있습니다.
급여명세서 발급의 마무리는 교부
근로기준법에 따라 서면과 전자문서(이메일, 문자 등)로 급여명세서를 교부할 수 있습니다. 단, 근로자가 확인할 수 있는 방식을 택해야합니다. 가령 업무에 PC를 이용하지 않는 현장직 근로자에게 ERP로 임금명세서를 교부하고, 열람시간을 제한하는 경우는 지양합니다.
근로자가 확인할 수 있는 교부 방식과 적법한 교부시점은 근무 환경에 따라 달라질 수 있는데요, 이어지는 글에서 교부사실을 확실하게 증명할 수 있는 방법을 알아보세요.
