‘공용 계약 리마인더’ 기능이 업데이트 되었습니다!
모두싸인을 함께 이용하는 공용 워크스페이스 내 구성원에게 ‘계약 리마인더’로 생성한 알림을 공유할 수 있습니다.
🔔 ’공용 계약 리마인더’ 기능이란?
- 공용 워크스페이스 이용 시, 계약 리마인더로 생성한 알림을 다른 멤버 또는 그룹에 공유할 수 있습니다.
- 서명 요청 단계나 서명 요청 이후 알림을 공유할 멤버나 그룹을 설정하면 알림일 오전에 모두싸인으로부터 리마인드 메일을 받아볼 수 있습니다.
👉🏼 공용 워크스페이스 내 계약 리마인더 공유 체험해보기
👍🏻 ’공용 계약 리마인더’ VS 기존 ‘계약 리마인더’
‘계약 리마인더’는 계약 갱신, 만료, 이행일에 대한 알림을 설정하여 중요한 계약 일정을 관리할 수 있는 기능입니다. 계약 리마인더는 실무자 개인의 계약 일정 관리를 돕는 기능인데요.
‘공용 계약 리마인더’로 부서 단위의 계약 일정 관리가 가능해집니다. 특히 다음과 같은 상황이라면 ‘공용 계약 리마인더’를 반드시 이용해보시기 바랍니다.
✅ 부서의 많은 계약을 공동으로 모니터링하여 누락 없이 갱신, 만료, 지급일을 관리하고자 할 때
✅ 계약 담당자가 변경되어 신규 담당자에게 미리 계약 관련 일정을 공유할 때
✅ 중요한 계약건을 멤버간 공유하여 계약 일정 관리에 대한 부담을 줄이고자할 때
👀 ‘공용 계약 리마인더‘, 멤버별 권한이 궁금해요
- 모든 워크스페이스 멤버는 본인이 서명 요청한 문서, 간단한 계약 일정에 대한 계약 리마인더를 생성할 수 있습니다.
- 워크스페이스 최고관리자는 멤버가 생성한 모든 계약 리마인더를 수정, 삭제할 수 있습니다.
- 워크스페이스 멤버는 다른 멤버가 설정한 알림을 수정하거나 삭제할 수 없고, 열람 권한이 있는 문서의 알림만 확인할 수 있습니다.
‘공용 계약 리마인더’ 기능으로 팀원과 계약 일정을 공유하고 부서 단위로 계약을 관리해 보세요!
