안녕하세요, 간편 전자계약 서비스 모두싸인팀입니다.
코로나19로 인해 어떻게 지나가는지 모를 2020년도 이제 마지막을 향해 가고 있습니다. 2020년에도 많은 고객님들이 모두싸인으로 계약 업무를 개선하셨고 비대면, 언택트 등 업무 환경의 변화로 새로운 고객님들이 모두싸인을 정말 많이 찾아주셨습니다. 그동안 모두싸인에서 새로운 기능이 출시되고, 개선될 때마다 주요한 기능을 여러분께 알려드렸는데요. 모두싸인팀은 여러분께 알려드렸던 기능 출시 외에도 여러 가지 부분을 개선하고, 업데이트하고 있었습니다. 고객님께서 주신 의견들을 반영하여 항상 더 나은 전자계약 서비스를 이용하실 수 있도록 노력하고 있습니다.
지난 7월 ‘하위 계정 추가(사용자 추가)’ 기능 출시 이후, 모두싸인에는 많은 기능이 업데이트되고 개선되었습니다. 그럼 올해 하반기 동안 어떤 기능들이 개선되고 새롭게 업데이트되었는지 알려드릴게요!
실시간 채팅 상담 지원
모두싸인 홈페이지에서 실시간 채팅 상담이 가능합니다. 홈페이지 우측 하단에 새롭게 나타난 ‘문의하기’ 버튼을 클릭하시면, 모두싸인 운영팀에서 신속하고 정확한 상담을 도와드립니다. 채팅창을 나가셔도 카카오톡이나 이메일로 답변을 받아보실 수 있어 문의를 남겨주시고 다른 업무를 하셔도 괜찮아요!
고객님이 모두싸인 전자계약을 더 쉽고 간편하게 이용하실 수 있도록, 서비스 이용에 도움이 필요하실 때 바로 도움을 받으실 수 있도록 모두싸인팀이 한 걸음 더 다가가겠습니다. 모두싸인 채팅 상담 바로 가기 >
하위 계정 추가 기능 : 조직, 구성원 삭제 기능 업데이트
모두싸인 PREMIUM 요금제에서 이용하실 수 있는 ‘하위 계정 추가 (사용자 추가)’ 기능을 조금 더 편하게 이용하실 수 있도록 ‘조직 삭제, 구성원 삭제 기능’이 업데이트되었습니다.
✔️ 조직 구성원 삭제 : 모두싸인 로그인 > 설정 > 구성원 정보 > 구성원 이메일 오른쪽 […] 버튼 클릭 > [삭제] 클릭
모두싸인에서 문서 공유를 위해 조직을 만들고 구성원을 추가했는데, 만약 구성원을 잘못 추가하셨다면 이제 바로 삭제할 수 있습니다.
✔️ 조직 삭제 : 모두싸인 로그인 > 설정 > 조직 정보 > [조직 관리] 카드 우측 하단 [조직 삭제하기] 버튼 클릭 > [삭제하기] 버튼 클릭
조직을 삭제하면 복구할 수 없으며, 조직에서 공유된 모든 문서는 조직 관리자 개인 문서로 이전됩니다. 모두싸인에서 생성한 조직을 삭제하기 전, 조직 삭제에 대한 안내사항을 꼼꼼하게 숙지해 주세요! 조직, 구성원 삭제 기능 안내 바로 가기 >
완료된 문서 잠금 기능 업데이트
모든 서명 참여자의 서명 입력이 완료된 후, 완료된 문서와 감사 추적 인증서 PDF 파일에 비밀번호를 설정할 수 있는 ‘완료된 문서 잠금 기능’ 이 업데이트되었습니다. 완료된 문서 잠금 기능은 서명 요청 시 기타 설정 단계에서 설정할 수 있고, 비밀번호가 설정된 문서는 문서 파일 열람 시 비밀번호를 입력해야만 열람이 가능합니다.
보안상 잠금이 필요한 문서라면 서명 요청 전 문서의 비밀번호를 미리 설정해보세요! (해당 기능은 한시적 무료로 제공되며, 추후 특정 요금제에서만 제공될 수 있습니다.) 완료된 문서 잠금 기능 안내 바로 가기 >
서명 요청 튜토리얼 추가
모두싸인 회원가입 후, 바로 서명 요청을 진행하실 수 있도록 ‘서명 요청 튜토리얼’을 제공합니다. 모두싸인의 회원 가입해 주신 분이 바로 서명 요청 방법을 한 번에 이해하실 수 있게 모두싸인이 가이드가 되어드립니다. 새롭게 가입하신 분께 서비스 이해를 도와드리지만, 번거롭지 않으시도록 딱 1회만 서명 요청 튜토리얼을 제공합니다. 모두싸인 회원가입 후 설문을 마치시면 튜토리얼을 시작할 수 있습니다.
문서 업로드부터 참여자 설정, 서명/텍스트 입력란 설정, 기타 설정까지 모두 체험하실 수 있으니 가입 직후 바로 서명 요청 튜토리얼을 시작해 초스피드로 전자계약을 시작해보세요! 모두싸인 회원가입 바로 가기 >
모바일에서 템플릿으로 서명 요청하기 업데이트
이제 모바일, 태블릿 등 작은 화면(기기)으로 모두싸인으로 문서를 전송할 수 있습니다. 미리 생성한 템플릿을 활용하여 모바일, 태블릿으로도 서명 요청을 할 수 있게 되었습니다. 그동안 모바일에서는 작은 화면으로 인해 서명 요청을 할 수 없었는데요. 모바일, 태블릿으로도 간편하게 서명을 요청하고 싶으시다는 고객님들의 의견을 반영해 미리 생성한 템플릿 그대로 서명 요청이 가능해졌습니다. 단, 중요한 내용을 놓치지 않으시도록 문서의 텍스트 입력란, 서명 입력란 설정은 PC(큰 화면)에서만 가능하며, PC에서 템플릿 생성 시 꼼꼼히 확인 부탁드립니다.
외부 미팅, 출장 중 PC가 없어도 모바일, 태블릿 기기로 미리 생성한 템플릿으로 간편하게 계약서/문서를 전송해보세요! 모바일에서 템플릿 서명 요청 기능 안내 바로 가기 >
목록 엑셀로 내려받기 업데이트
모두싸인으로 진행한 문서를 엑셀로 내려받을 수 있는 ‘목록 엑셀로 내려받기’ 기능이 업데이트 되었습니다. 원하는 문서 또는 폴더를 목록으로 지정하여 내려받을 수 있는데요. ‘목록 엑셀로 내려받기’ 내 문서에서 문서 상태, 참여자 정보, 활동 시각 등 필요한 정보를 선택하여 내려받을 수 있게 되었습니다.
이제 원하는 문서 목록을 엑셀파일로 다운로드하여 문서의 진행 상황을 한 눈에 확인해보세요! 목록 엑셀로 내려받기 기능 안내 바로 가기 >
문서 수정하고 다시 보내기 업데이트
내 문서 중 거절, 요청 취소, 서명 취소된 문서를 복제하여 간편하게 재전송 할 수 있는 ‘문서 수정하고 다시 보내기’ 가 업데이트 되었습니다. 계약서 재전송이 필요하다면 다시 계약서를 설정하지 않아도 필요한 부분만 수정해 바로 재전송 할 수 있습니다. 수정 후 재전송이 필요한 문서를 더 간편하게 처리해보세요! (단, 보안 상의 문제로 PDF 암호 및 접근암호는 새로 설정 해주셔야 합니다.)
이제 문서를 필요에 따라 수정하고 간편하게 재전송 해보세요! 문서 수정하고 다시 보내기 기능 안내 바로가기 >
지금까지 2020년 하반기 동안 업데이트되고 개선된 기능을 알려드렸습니다. (이외에도 서비스 내 많은 기능 개선이 진행되었습니다.) 그리고 2020년이 다 가기 전까지 상대방의 카카오톡으로 서명 요청 문서를 보낼 때 고객님의 회사(브랜드) 명을 반영하여 전송할 수 있는 ‘카카오톡 맞춤 브랜딩’ 외 많은 기능이 업데이트될 예정입니다.
고객님이 주시는 의견에 귀 기울여 더 편리한 전자계약 서비스를 제공할 수 있도록 모두싸인팀은 항상 열심히 달려가고 있습니다. 모두싸인을 이용하시면서 불편하셨거나 제안하실 기능이 있다면 언제든 채팅 상담으로 의견을 남겨주세요! 주신 의견 하나하나 꼼꼼히 확인하여 계약 업무 개선에 큰 도움이 될 수 있도록 끊임없이 노력하겠습니다.
12월에 또 새로운 기능 업데이트 및 개선 소식으로 다시 찾아뵙겠습니다. 언제나 모두싸인에 관심 가져주시고 이용해 주셔서 감사드립니다.
