다양한 계약 중에서도 ‘부동산 계약’은 여전히 전통적인 대면계약, 종이계약 방식이 당연하게 여겨지고 있습니다. 부동산 계약 절차는 종이 문서, 수기 서명, 그리고 대면 미팅을 필요로 하며 이는 시간과 비용의 비효율을 가져옵니다. 또한 이러한 과정은 문서의 분실 또는 계약 오류의 위험을 가지고 있어 부동산 거래의 안전성과 신속성을 저해하고 있습니다. 지금 산업 분야에 관계없이 디지털 혁신의 시작으로 선택 받는 전자계약이 부동산 업계에도 영향을 미치고 있습니다. 부동산 업계 또한 전자계약을 포함한 디지털 솔루션을 통해 업무의 효율성과 안전성을 개선해야 합니다.
오늘은 부동산 전자계약 시스템의 필요성과 그 이점을 더 자세히 알아보고 부동산, 판매자, 구매자 모두를 위한 안전한 전자계약 솔루션을 소개합니다.
부동산 전자계약과 종이계약 비교 : 부동산 전자계약의 이점
종이계약 대비 부동산 계약에서 전자적 방식으로 진행했을 때 어떤 이점이 있을까요?
- 시간과 비용을 획기적으로 절감할 수 있습니다.
- 부동산 전자계약은 문서 인쇄, 발송, 보관의 비용을 줄일 수 있습니다. 또한 수기로 진행했던 과정을 전자 서명과 자동화된 프로세스로 전환하여 더 신속한 부동산 계약 체결이 가능합니다.
- 대면, 시공간의 제약 없이 계약을 체결할 수 있습니다.
- 만나지 않고, 언제 어디서나 부동산 계약을 체결할 수 있습니다. 반드시 만나서 진행하는 것이 일반적이었던 부동산 계약도 전자계약으로 시간과 장소에 제약 없이 가능해집니다.
- 문서 보관 및 관리 부담을 해소할 수 있습니다.
- 계약서 3부를 출력하고, 각각 서명날인 후 다시 나눠갖는 종이계약 방식은 계약 체결 건이 증가할 수록 부동산의 계약서 보관과 관리 부담이 더 커집니다. 전자계약은 해당 솔루션의 서버에 계약 문서가 저장되기 때문에 필요할 때 언제든 계약서를 다시 열람할 수 있고, 종이문서 보관의 문제를 한 번에 해결해 줍니다.
- 서류 작업 시간을 고객과의 소통 시간으로 쓸 수 있습니다.
- 부동산 계약은 무엇보다 상호 신뢰가 중요합니다. 전자계약 방식으로 진행하면 더 많은 시간을 고객과의 커뮤니케이션에 할애할 수 있습니다. 전자계약의 보안과 개인정보 보호 강화 측면으로 부동산과 고객, 구매자와 판매자간 신뢰를 더욱 향상시킬 수 있습니다.
부동산 중개인과 사업자를 위한 전자계약 솔루션 : 모두싸인
모두싸인 전자계약은 계약을 위한 출력, 복사, 스캔, 팩스, 우편 등 기존에 당연했던 절차와 비용이 발생하지 않습니다. 모든 부동산 계약 과정을 간소화하고, 안전한 부동산 계약 체결을 위한 다양한 기능을 지원합니다.
- 템플릿 : 부동산에서 자주 이용하는 계약서 양식을 업로드하고, 서명을 비롯한 텍스트, 주소, 날짜 등 입력란의 위치를 미리 설정합니다. 미리 저장한 템플릿을 불러와 계약 당사자의 정보 입력 후 즉시 계약서를 발송할 수 있습니다.
- 사인/도장 : 사인이나 도장 이미지를 업로드하거나 직접 생성하여 계약서에 입력할 수 있습니다. 중개인, 판매자, 구매자가 이름을 입력하고 원하는 형태의 사인/도장을 바로 만들어 이용할 수 있습니다.
- 첨부 파일 : 부동산 임대차계약, 부동산 매매계약 등과 관련하여 필요한 제반 서류를 첨부할 수 있고, 서류 첨부를 계약 당사자에게 요청할 수 있습니다. 계약서 서명과 더불어 첨부 서류까지 한 번에 주고 받아 더 편리한 계약이 가능합니다.
- 이메일/카카오톡 계약 : 이메일과 카카오톡으로 계약서를 발송하고 계약을 체결할 수 있습니다. 계약 당사자는 PC, 휴대폰, 태블릿 기기 제한 없이 언제 어디서나 계약서를 확인하고 간편하게 서명을 입력할 수 있습니다.
- 대면 계약 : 부동산 계약의 일반적인 방식인 대면 상황에서도 전자계약을 체결할 수 있습니다. 부동산 중개인과 구매자, 판매자가 한 화면을 보면서 계약서에 서명을 입력하여 대면 상황 속 부동산 전자계약 체결이 가능합니다.
- 계약서 자동 교부 및 보관 : 모든 계약 당사자의 서명이 완료되면 전자계약서가 감사추적인증서와 함께 자동으로 교부됩니다. 또한 모두싸인 클라우드 서버에 안전하게 보관되어, 계약서 분실 또는 훼손의 위험을 사전에 방지할 수 있습니다.
부동산 전자계약의 편의성과 안전함을 모두싸인으로 직접 경험해보세요. 기존 대면, 서면으로 진행하던 부동산 계약에 소요된 시간과 비용 지출을 절감할 수 있습니다. 모두싸인으로 부동산의 업무 처리 속도를 높이고 고객 만족도를 향상해보세요. 더욱 자세한 내용은 아래 서비스 소개서에서 확인할 수 있습니다.
