이전 콘텐츠들에서 API의 개념과 실제 이용 사례를 통해 모두싸인 API에 대해 알려드렸었는데요. 오늘은 모두싸인 API의 장점을 좀 더 자세하게 설명드리고자 합니다.
물론 모두싸인 서비스 자체가 기존 종이계약의 불편함과 비용을 대폭 감소시켜 주지만, 모두싸인 API의 능력을 제대로 알게 된다면 우리 기업을 위해 꼭 필요한 서비스라는 생각이 드실 거예요.
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모두싸인 API의 장점 1️⃣ 업무의 자동화
진행해야 하는 계약의 건수가 많거나 반복되는 경우에는 API가 효과적입니다. 매번 수동으로 서명 요청할 필요 없이 원하는 조건에 자동으로 서명요청을 진행하는 것부터 문서를 저장하고 해당 문서에 입력된 값을 내부 시스템이나 자사 서비스 등에 반영하는 것도 가능합니다.
- 원하는 조건에 자동으로 서명 요청하기
- 특정 액션(고객 추가, 회원가입, 버튼 클릭 등)이 발생했을 때 자동으로 서명 요청을 진행할 수 있습니다.
- 서명이 완료된 문서를 자사 사이트에서 확인 및 다운로드할 수 있습니다.
- 체결된 문서를 자사 서버에 저장할 수 있습니다.
- 서명자가 입력한 값을 사이트(서비스)에 반영할 수 있습니다.
- 문서 작성과 관리 자동화하기
- 일일이 개인화 값을 입력할 필요 없이 내부 DB를 연동하여 문서에 맵핑할 수 있습니다.
- 체결된 문서를 원하는 기준으로 분류할 수 있습니다.
- 갱신이 필요한 계약 등 원하는 일자에 자동으로 문서를 발송하거나 알림을 받을 수 있습니다.
모두싸인 API의 장점 2️⃣ 실시간 현황 트래킹
API에는 Webhook(웹훅)이라는 기능이 필수적으로 동반되는데요. 웹훅에 대해 간단하게 설명하자면, 모두싸인 서버에서 어떠한 작업이 수행되었을 때(= 이벤트 발생) 해당 사실을 사용자가 원하는 특정 URL로 알림(HTTP POST)을 전달해주는 기능입니다.
모두싸인 API를 이용하면 웹훅을 통해 실시간으로 진행상황을 전달 받아, 빠르게 확인하고 누락 등을 방지할 수 있습니다.
- 웹훅으로 전달 받을 수 있는 알림 종류
- 서명 시작
- 각 차례의 서명자 서명 완료
- 모든 서명 완료
- 서명 요청 취소
- 서명자의 서명 거절
- 서명자의 서명 취소
- 웹훅 200% 활용 방법
- Slack(슬랙) 등 다른 툴로 실시간 알림을 수신할 수 있습니다(문서 상세 정보 등 포함 가능)
- 특정 설정값을 포함해 알림을 수신할 수 있습니다(커스텀 헤더)
- 문서 상세 정보를 사내 DB에 저장하여 계약 상태를 업데이트할 수 있습니다(문서 상태, 거절 사유 등)
- 진행 상태에 따라 문서를 필터링하고 관리할 수 있습니다.
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모두싸인 API의 장점 3️⃣ 내 사이트에서 서명 받기
모두싸인 API는 CRM, HRM, ERP 등 사내 시스템뿐만 아니라 운영 중인 서비스에도 연동할 수 있습니다. 가입/신청 과정에서 서명(계약, 동의 등)이 필요한 경우 웹/앱에서 이탈하지 않고 바로 서명요청 및 서명 진행을 유도할 수 있어 편리합니다.
- 이메일/카카오톡으로 전송할 필요 없이 바로 서명 진행하기
- 특정 액션이 발생했을 때 자동으로 서명 요청이 진행됩니다.
- 이메일/카카오톡으로 문서가 발송되지 않고 보안 링크로 자사 서비스에서 노출되어 바로 서명이 가능합니다.(새창, 새탭, iframe으로 URL을 오픈할 수 있습니다.)
- 연락처 등을 통해 본인 확인을 진행하지 않아 보안 상의 이유로 해당 보안 링크는 10분 간만 유효합니다.
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