기업의 성장에 따라 계약 문서가 증가하는 것은 자연스러운 현상입니다. 그러나 계약서 한 건을 찾고 확인하는 데 너무 많은 시간을 소요하고 있다면, 이는 단순한 불편함을 넘어 기업의 전략적 효율성을 저해하는 근본적인 문제로 인식해야 합니다.
😰 계약서 관리 부족이 초래하는 실무상의 비효율
1️⃣ 잦은 계약서 분실과 정보 유출 리스크
- 종이 문서나 개인 PC/폴더 관리는 화재, 인적 실수, 보안 미비 등으로 인한 계약서 분실 위험이 매우 높습니다. 법적 효력 상실과 기업 기밀 유출로 이어지는 치명적인 문제입니다.
2️⃣ 비효율적인 검색과 업무 공백
- 필요한 계약서 한 건을 찾기 위해 수동으로 수많은 파일을 뒤지는 시간 낭비가 발생하며, 담당자 퇴사 시 인수인계가 되지 않아 업무 공백이 발생합니다.
✅ AI 기반 계약 관리의 필요성
단순 보관을 넘어선 CLM(계약 라이프사이클 관리)
- 계약관리는 체결 이후의 보관, 검색, 활용 전 과정을 체계화하여 리스크를 최소화하고 비즈니스 효율을 높이는 전략적 활동입니다.
수동 입력 업무 완전 제거
- AI는 계약서를 문서가 아닌 ‘데이터’로 인식하여, 계약 금액, 기간, 특약사항 등의 핵심 정보를 자동 추출해 수동 입력 오류와 시간 낭비를 원천적으로 차단합니다.
🚀 모두싸인 캐비닛, 계약관리의 비효율을 끝내는 올인원 솔루션
모두싸인 캐비닛은 AI를 통해 계약 문서를 데이터 자산으로 전환하고, 체결 이후의 보관, 검색, 활용 전 과정을 최적화하는 전략적 계약관리 시스템입니다.
완벽한 중앙 집중식 보관으로 계약서 분실 제로
- 모든 계약 문서를 개인 파일이 아닌 중앙화된 시스템에 통합 보관하여 계약서 분실 위험을 제거합니다. 또한 체계적인 권한 관리로 담당자 변경 시에도 업무 공백 없이 연속성을 유지할 수 있습니다.
대규모 문서 등록과 스마트 검색
- 기존 계약 문서를 대량으로 한 번에 등록하여 초기 마이그레이션 부담을 해소합니다. AI 기반 스마트 검색 기능을 통해 원하는 문서를 단 1초 만에 찾을 수 있습니다.
놓치는 계약 없는 스마트 리마인더
- 계약의 만료·갱신 일정을 미리 자동 리마인드해주고, 계약 상태를 명확하게 정리·분류해 필요한 조치를 제때 취할 수 있도록 돕습니다.
💡효율적인 계약서 관리로 핵심 업무에 집중하세요!
수동 관리의 비효율과 계약서 분실 위험은 이제 과거의 일입니다. 모두싸인 캐비닛의 AI와 대량 관리 기능으로 계약 관리 업무를 혁신하고 핵심 업무에 집중하세요.
