비즈니스 의사결정의 속도가 곧 경쟁력이 되는 시대, 아직도 많은 기업이 계약서를 ‘서랍 속 종이’나 ‘단순한 PDF 파일’로 방치하고 있습니다. 하지만 선두 기업들은 이미 ‘계약의 데이터화’를 통해 숨겨진 리스크를 발굴하고 수익을 극대화하고 있습니다.
계약을 데이터화한다는 것의 진짜 의미와 그 가치를 심도 있게 짚어 드립니다.
계약을 데이터화 한다는 것의 의미: ‘문서’에서 ‘자산’으로의 전환
많은 경영진과 법무팀이 오해하는 지점이 있습니다. 계약서를 스캔해서 클라우드에 올리는 것을 ‘디지털화’라고 생각하는 것이죠. 하지만 이는 엄밀히 말해 ‘저장’에 불과합니다.
진정한 계약 데이터화(Contract Digitization)는 계약서라는 비정형 데이터 속에서 비즈니스에 필요한 핵심 인사이트(메타데이터)를 추출하여, 시스템이 이해하고 반응할 수 있는 구조로 만드는 과정을 의미합니다.
1. 가시성(Visibility): 우리 회사의 계약 현황을 10초 안에 파악할 수 있는가?
글로벌 컨설팅 기업 Deloitte와 WorldCC의 보고서에 따르면, 계약 관리 부재로 인해 기업은 연간 계약 가치의 평균 8.6%에 달하는 비용 손실을 입습니다.
- 데이터화 전: 수천 장의 PDF를 일일이 열어보며 위약금 조항이나 면책 범위를 확인해야 합니다.
- 데이터화 후: 검색 한 번으로 전사 계약의 총액, 담당자, 특정 조항이 포함된 리스트를 실시간 대시보드로 확인합니다.
2. 선제적 대응(Proactivity): 리스크는 관리될 때만 자산이 된다
계약서가 데이터로 살아있다면, 계약은 더 이상 정적인 문서가 아닙니다.
- 자동 알림 시스템: AI가 추출한 만료일과 갱신 조건 데이터를 기반으로, 리마인더가 작동하여 불리한 조건의 자동 연장을 원천 차단합니다.
- 재협상 기회 확보: 퍼플링크(Purplelink)와 같은 실제 기업들은 모두싸인 캐비닛 도입 후 구독형 계약 갱신 누락 건수를 0건으로 관리하며 매출 손실을 완벽히 방어하고 있습니다.
3. 상호운용성(Interoperability): ERP와 계약 데이터가 대화하는가?
최신 CLM(계약 생애주기 관리) 트렌드는 계약 데이터를 ERP, CRM 시스템과 연동하는 것입니다. 계약 체결 시 확정된 거래 금액과 정산 주기가 재무 시스템으로 즉시 흘러 들어갈 때, 기업의 행정 효율은 극대화됩니다.
계약 데이터화, 왜 모두싸인 캐비닛을 선택해야 할까요?
모두싸인은 단순 전자서명을 넘어, 압도적인 데이터와 10년의 기술력으로 AI 계약 관리의 새로운 기준을 제시합니다.
- 국내 1위가 증명하는 압도적 지표: 2026년 기준 33만 기업 및 기관 고객과 1,000만 이용자가 선택한 대한민국 대표 전자계약 플랫폼입니다. 누적 5,000만 건 이상의 서명 및 문서를 처리하며 축적된 방대한 계약 데이터는 모두싸인 AI 모델의 독보적인 정확도를 뒷받침합니다.
- 10년의 운영 노하우와 보안 신뢰성: 지난 10년간 안정적인 SaaS 운영 경험을 바탕으로, 업계 최고 수준의 보안 인증(ISMS-P, CSAP, ISO 4종)을 모두 취득했습니다. 다수 정부기관과 법무법인, 글로벌 및 대기업 등 보안에 가장 민감한 조직들이 이미 모두싸인으로 계약 업무를 처리하고 있습니다.
- AI 자동 추출 및 구조화: OCR 기술을 통해 계약 상대방, 거래 금액, 기간 등 핵심 정보를 직접 입력할 필요 없이 AI가 자동으로 분석하고 데이터로 구조화합니다.
- AI 에이전트의 효율성: “판매계약서의 핵심 내용을 요약해줘”와 같은 자연어 질문만으로 필요한 정보를 즉시 확인하여, 계약서 검색 시간을 최대 35% 단축합니다.
- 검증된 비즈니스 임팩트: (주)제스파는 캐비닛 도입 후 업무 시간을 90% 감소시켰으며, (주)한경기획은 가맹점 관리 효율을 95% 상승시키고 갱신 누락 0건을 기록하는 등 실질적인 ROI를 달성했습니다.
계약의 데이터화는 선택이 아닌 생존의 문제입니다.
계약서는 기업의 모든 권리와 의무가 담긴 가장 중요한 핵심 자산입니다. 이를 단순 보관하는 것에 그칠지, 아니면 비즈니스의 다음 단계를 예측하는 전략적 자산으로 활용할지는 ‘데이터화’ 여부에 달려 있습니다.
지금 모두싸인과 함께, 잠들어 있는 계약 데이터를 비즈니스의 강력한 엔진으로 깨워보세요.
