혹시,
사내에 체결된 계약서가
어디에 얼마나 있는지 한 번에 떠오르시나요?
계약서는 기업의 법적 책임, 비용 구조, 리스크 수준과 직결된
핵심 자산입니다.
그런데 계약관리가 제대로 되지 않으면,
- 언제 갱신해야 하는지 몰라 계약이 자동 연장되거나
- 중요한 조항을 놓쳐 불리한 조건을 감수하게 되거나
- 담당자 변경과 함께 계약 히스토리가 단절되는 일이 발생합니다.
이런 문제는 단순한 불편을 넘어
기업 운영 전반에 직접적인 영향을 미칩니다.
💡 그렇다면, 계약관리란 무엇일까요?
계약관리는
기업이 체결한 모든 계약서를 대상으로
작성 → 검토 → 체결 → 보관 → 갱신·만료까지
계약의 전 과정을 체계적으로 관리하는 업무를 의미합니다.
즉, 계약을 ‘쌓아두는 것’이 아니라
필요할 때 바로 찾고, 이해하고, 놓치지 않도록 관리하는 것이
계약관리의 핵심입니다.
하지만 현실은 어떨까요?
아직도 많은 기업에서는
계약서를 단순히 ‘보관만’ 하고 있습니다.
그러다 보니,
- 계약서가 어디에 있는지 모르고
- 언제 만료되는지도 놓치고
- 누가 관리하는지도 불분명한
상황이 반복됩니다.
❗ 전통적인 계약관리 방식의 한계
- 계약자료 분산
: PC·드라이브·이메일 등 여러 경로에 흩어진 계약서
- 수기 입력 중심 관리
: 계약 정보의 누락·중복·오인 발생
- 기한 관리 불안정성
: 갱신·만료 일정의 상시 누락 위험
- 보안·권한 통제 한계
: 민감한 계약 정보에 대한 접근 통제 부족
🚀 계약관리의 기준이 바뀌고 있습니다
앞서 살펴본 문제들은
엑셀이나 폴더를 조금 더 잘 정리한다고 해결되지 않습니다.
이제 기업들은
계약서를 ‘보관하는 대상’이 아니라
‘관리해야 할 정보 자산’으로 다루기 시작했습니다.
AI 계약관리는 계약서를 쌓아두는 방식이 아니라,
문서의 내용을 기준으로 계약 상태와 리스크를 관리할 수 있도록 설계된 방식입니다.
💡 AI 계약관리, 무엇이 달라졌을까요?
| 관리 기준 | 기존 계약관리 방식 | AI 계약관리 |
|---|---|---|
| 계약 정보 입력 | 수기 입력 중심 | AI 기반 주요 정보 자동 추출 |
| 계약 기한 관리 | 엑셀·캘린더·개별 알림에 의존 | 만료·갱신·해지 조건 자동 추적 및 사전 알림 |
| 보안 및 접근 권한 | 파일·폴더 단위 공유 | 문서·조직·사용자별 권한 관리 |
| 계약서 검색 | 파일명·폴더 기준 검색 | 계약서 본문 내용 기준 즉시 검색 |
🗂️ 왜 ‘모두싸인 캐비닛’일까요?
모두싸인 캐비닛은
AI 계약관리 개념을 실제 업무에 구현한
계약관리 시스템입니다.
- 반복 입력을 줄여 업무 효율을 높이고
- 계약 만료·갱신 누락을 방지하며
- 조직 구조에 맞게 계약을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
전자서명 1위,
32만 기업이 선택한 모두싸인의 기술력 위에서
AI 계약관리 = 모두싸인 캐비닛이라는 새로운 기준이 만들어졌습니다.
✨ 이제, 계약관리를 다시 정의할 시간입니다
계약서는 기업의 자산입니다.
그리고 자산은 관리되지 않는 순간 리스크가 됩니다.
엑셀과 폴더 중심의 계약 관리에서 벗어나
AI 기반의 스마트한 계약관리로 전환해보세요.
