과거의 계약 관리가 단순하게 ‘서명’을 받고 문서를 보관하는 데 집중했다면 오늘날의 기민한 기업들은 그 ‘이후의 데이터 활용’에 주목합니다. 수만 권의 종이 계약서와 디지털 폴더 깊숙이 잠들어 있는 데이터 속에서 비즈니스 기회를 발굴하고, 예기치 못한 리스크를 선제적으로 방어하는 것. 그것이 바로 글로벌 선두 기업들이 AI 계약 관리 자동화에 사활을 걸고 있는 이유입니다.
1. ‘찾는 게 일’이었던 물리적 한계의 종말
전사적으로 흩어진 수천 명의 임직원 연봉계약서나 수백 개의 협력사 기본 계약서 속에서 특정 독소 조항을 찾기 위해 온 부서가 며칠을 허비한 경험이 있으신가요? 과거에는 숙련된 담당자가 일일이 파일을 열어 눈으로 확인하거나 기억에 의존해 키워드를 검색(Ctrl+F)하는 수동적인 방식에 머물렀습니다.
- 모두싸인 캐비닛(AI 계약 관리 서비스)은 이러한 ‘탐색의 고통’을 완전히 제거합니다. 고도화된 OCR(광학 문자 판독) 기술과 자연어 처리 엔진을 통해 수만 장의 계약서를 단 몇 초 만에 스캔하며 계약 상대방, 계약 기간, 금액, 특약 사항 등 핵심 메타데이터를 자동으로 추출합니다. 이제 담당자는 ‘그 계약서 어디 있지?’라는 질문 대신, ‘이 계약 조건을 어떻게 개선할까?’라는 전략적 고민에 시간을 쓸 수 있습니다.
2. ‘휴먼 에러’로 인한 법적 리스크의 원천 차단
계약 갱신 시점을 미처 파악하지 못해 원치 않는 조건으로 계약이 자동 연장되거나, 수많은 검토 단계에서 누락된 내용 하나 때문에 계약의 법적 효력 문제가 발생하는 사례는 기업 경영에 치명적입니다. 사람이 하는 일에는 반드시 빈틈이 생기기 마련이며, 기업 규모가 커질수록 그 틈은 넓어집니다.
- AI 계약 관리 솔루션은 이러한 인적 오류를 완벽하게 보완합니다. 모두싸인 캐비닛 AI는 계약서 내의 날짜 데이터를 정확히 인식하여 갱신 또는 종료 시점을 미리 알려주는 ‘스마트 리마인더’ 기능을 제공합니다. 특히, 수백 건의 계약서를 일일이 열어보지 않아도 AI가 추출한 핵심 정보를 통해 표준 양식 준수 여부나 주요 조항 포함 여부를 한눈에 전수 조사할 수 있는 환경을 제공합니다. 이는 단순한 행정 보조를 넘어 기업의 계약 관리 수준을 상향 평준화하고 잠재적인 법적 분쟁을 선제적으로 방어하는 견고한 시스템이 됩니다.
3. 파편화된 계약 데이터의 전략적 자산화
대부분의 기업에서 계약서는 ‘체결 후 보관’되는 정적인 문서에 불과했습니다. 하지만 현대 비즈니스에서 계약 데이터는 기업의 현금 흐름과 권리 관계를 보여주는 가장 핵심적인 자산입니다. 엑셀에 수동으로 입력된 데이터는 오타와 누락이 빈번하여 의사결정의 근거로 쓰기에 한계가 명확했습니다.
- 모두싸인 AI 계약 관리 서비스는 비정형 텍스트인 계약서 내용을 정형화된 데이터셋으로 변환합니다. 이를 통해 기업은 전사 계약 현황을 실시간 대시보드로 시각화하여 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간 내 체결된 총 계약 금액의 추이를 분석하거나, 협력사별 리스크 등급을 한눈에 관리하는 식이죠. 데이터가 흐르기 시작하면 법무팀은 비용을 쓰는 부서에서 수익을 방어하고 효율을 창출하는 ‘전략 파트너’로 거듭나게 됩니다.
국내 1위 전자계약 서비스 모두싸인은 이제 단순한 서명 도구를 넘어, ‘AI 계약 관리 캐비닛’을 통해 계약 관리의 패러다임을 혁신하고 있습니다. 업계 최고 수준의 보안 인증과 33만 개의 기업이 검증한 직관적인 UX를 통해, 도입 즉시 업무 프로세스를 디지털로 완전히 전환할 수 있습니다.
복잡한 계약서 더미 속에 숨겨진 비즈니스 인사이트를 깨우고 싶다면, 지금이 바로 AI 계약 관리를 시작할 때입니다.
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