영업 성과 달성에 시간을 잘 쓰는것 만큼 중요한게 있을까요? 시간을 잘 배분해 많은 잠재 고객을 만나고, 전략을 잘 세워 협의를 이끌어 나가야합니다. 하지만 계약서 수정에 발목 잡혀 모르는 새 영업 기회를 놓칠 수 있는데요. 전자서명 ‘템플릿’으로 계약을 자동화하고 잠재고객과의 만남에 집중해 보시기 바랍니다.
공급 계약서, 매번 새로 쓰고 계신가요?
영업에서 필수로 발생하는 업무는 ‘계약서 작성’입니다. 이전 계약서를 찾아 고객사 정보나 금액, 계약 조건을 수정하고, 서식을 다시 정리하거나 누락된 항목을 확인하다 보면 하루 중 상당한 시간을 계약에 쓰게 됩니다. 더 많은 잠재고객을 만나뵙고 싶은 분들을 위해 전자서명 ‘템플릿’을 소개해 드립니다.
계약서 작성 시간이 절반으로 줄어드는 전자서명 ‘템플릿’
모두싸인 ‘템플릿’으로 자주 사용하는 계약서를 미리 저장해두고 필요할 때 불러와 바로 계약서를 작성할 수 있습니다. 영업팀에서 자주 사용하는 판매 계약서, 공급 계약서, 견적서 등을 템플릿으로 저장해두고 고객사명, 계약 금액, 시작일 등의 항목만 입력해 계약서를 바로 전송할 수 있습니다. 이메일, 카카오톡 등 다양한 방식으로 계약서를 전송할 수 있어 고객사도 간단하게 서명합니다.
템플릿으로 시간 절약하기
템플릿 활용 이전 계약서 작성에만 1~3시간이 걸렸다면, 이제는 같은 시간에 계약서를 전송하고 고객사로부터 계약서 회신까지 가능합니다. 시간이 줄어드는건 물론 오타나 항목 누락 없이 계약서를 전송하게 되어 오류 수정에도 훨씬 적은 시간이 소요됩니다. 따라서 영업 활동 외 반복 업무에 쓰는 시간을 줄여 잠재고객과의 관계 형성에 더 집중할 수 있습니다.
템플릿으로 공급 계약 업무를 줄여 생산성을 개선한 사례
예를 들어, VAN사인 (주)스마트로는 가맹점, 대리점과의 PG영업계약서, 대리점 약정서 작성에 템플릿을 활용하여 계약을 원스톱으로 진행하고 있습니다. 문서마다 일일이 모든 내용을 기재할 필요 없이 고객사마다 달라지는 내용만 기입하여 전송합니다.
영업의 속도는 경쟁력입니다. 모두싸인의 템플릿 기능을 활용하여 계약 업무를 더 빠르고 정확하게 처리해 세일즈의 핵심인 고객에 집중할 수 있습니다. 지금 계약 자동화를 시작해보세요.
📌 영업 프로세스 최적화 방안: 전자서명을 통한 계약 체결 속도 향상
영업 매출을 끌어당기는 전자서명 풀패키지 혜택(~4/30)
✅ 거래처 담당자의 일정으로 계약이 지연되어 갑자기 거래가 무산되었나요?
✅ 계약서 출력, 퀵 발송, 사용인감 반출, 법무 검토 등으로 많은 시간을 낭비하고 계신가요?
✅ 감사 등 계약서 원본이 필요할 때 계약서를 일일이 찾기 어려우셨나요?
출력, 사용 인감 반출, 등기 발송 등 계약에 걸리던 시간을 절약하고 더 많은 영업 기회를 만들 수 있습니다.
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