업무가 디지털화되면서 계약서나 확인서에 바로 서명해야 할 일이 많아졌습니다. 하지만 전자 도장이나 서명 이미지가 없다면 어떻게 해야 할까요? 서명할 때마다 이미지 파일을 찾아 업로드하는 것도 번거로운데, 급하게 필요할 때는 더욱 곤란합니다.
최근에는 온라인에서 간편하게 도장을 만들 수 있는 서비스가 많아졌습니다. 오늘은 전자서명이 무엇인지, 어떤 서비스가 좋고 만드는 방법은 무엇인지 그리고 사용할 때 무엇을 주의해야 하는지 꼼꼼하게 알려드리겠습니다.
전자서명이란?
전자서명이란, 전자문서에 서명한 사람의 신원을 확인하고 해당 문서가 위변조되지 않았음을 증명하기 위해 사용되는 디지털 형태의 서명 또는 도장을 의미합니다.
주요 3개 서비스 비교 (모두싸인 vs P서비스 vs 국내 D서비스)
1. 모두싸인
사인) 그리기 / 사인 만들기(국문/영문)
도장) 일반 도장 / 법인 도장 (국문/한문)
- 선택지가 가장 다양하며 높은 퀄리티의 디자인
- 전자서명 제작 후 이미지 다운로드 뿐 아니라 바로 전자계약서에 넣어서 이용 가능 → 편의, 편리성이 뛰어남
- 사인 만들기: 20자 이내 / 도장: 13자 이내
- 유일하게 한글&영어 섞어서 제작 가능(예: 모두sign)
- 그리기로 만든 사인이 너무 단순한 경우(ex. 한 줄 직선) 확인 창 뜸 → 보안 중시
2. P 서비스
사인) 그리기
도장) 법인 인감 / 일반 인감
- 서명은 직접 그리기 밖에 없음
- 도장 제작 시 2글자 이상 9글자 이하(한 글자 안됨)
- 디자인이 가장 제한적이며 글자에 따라 퀄리티가 떨어지는 모습을 보임
- 아래 다운로드 버튼 누르면 바로 png 파일 다운로드
3. 국내 전자계약 D 서비스
사인) 서명하기, 서명 만들기(국문/영문)
도장) 도장 만들기(국문/한문)
- 한글 영문 혼합 안됨
- 사인 및 도장 제작 시 14글자 이하
- 도장의 경우 법인인감/일반 따로 구분되어 있지 않아 제작 시 헷갈릴 수 있음
- 제작 완료 후 메일로 보내줌
법적효력 및 주의사항
생성하신 서명은 전자서명법 제3조에 의해 법적효력이 인정되며, 전자서명은 [전자문서 및 전자거래기본법]에 따라 확실한 법적효력을 갖습니다.
※주의사항 – 법인인감의 경우※
법인인감은 기업의 중요한 의사를 결정하는 강력한 증표입니다. 따라서 직원에 따라 권한 컨트롤이 되어야 합니다. 만약 법인인감 도장 파일을 단순히 이미지로 만들어 PC에 저장해 둔다면, 권한 없는 직원이 이를 무단으로 사용하여 큰 법적, 재무적 리스크를 초래할 수 있습니다.
모두싸인에서는 구성원별로 관리 권한을 다르게 부여할 수 있는 워크스페이스 기능을 가지고 있어 팀 또는 멤버별로 문서 접근 및 도장 날인 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. 이를 통해 안전한 도장 관리가 가능합니다.
