취업조건 고지·동의서란?
취업조건 고지·동의서는 파견근로자가 파견사업주와 근로계약을 체결할 때 근로조건을 서면으로 확인하고 이에 동의하는 문서입니다.「파견근로자보호 등에 관한 법률」 제26조는 파견사업주가 파견근로자를 배치하기 전에 반드시 근로조건을 서면으로 고지하도록 규정하고 있으며 근로자는 대가 내역 제시를 요구할 수 있고 사업주는 이에 대해 지체 없이 응해야 합니다.
따라서 취업조건 고지·동의서는 근로자가 임금·근무시간·휴일·안전보건 사항 등 주요 근로조건을 사전에 충분히 인지하고 합의했다는 증거 문서로 중요한 역할을 합니다.
취업조건 고지·동의서 작성 방법
① 근로업무 및 파견사업장 정보 기재
- 업무 내용, 파견 장소, 사업장 명칭·소재지를 명확히 기재
② 지휘명령자 및 관리책임자 명시
- 현장에서 파견근로자를 지휘·명령할 사람과 사용사업장 관리책임자 정보 기록
③ 근로시간 및 휴일 규정
- 업무 시작·종료 시각, 휴게시간, 휴일·휴가, 연장·야간·휴일근로 조건을 구체적으로 명시
④ 안전·보건 관련 사항 기재
- 산업재해 예방 및 보건 관리 의무 관련 조항 포함
⑤ 임금 및 대가의 내역 명시
- 파견근로의 대가(임금) 산정 방식 및 지급 시기·방법을 구체적으로 기재
⑥ 서명 및 확인
- 파견근로자가 내용을 충분히 숙지하고 서명·날인하여 동의 절차를 완료
전자서명으로 취업조건 고지·동의서 효율적으로 관리하기
취업조건 고지·동의서는 파견근로자에게 임금, 근무시간, 휴일, 안전보건 등 주요 근로조건을 사전에 명확히 알리고 동의를 받는 절차가 필수라 근로자 수가 많을 경우 관리가 복잡해지기 쉽습니다.
전자서명을 활용하면 고지 및 동의 절차를 간단히 하고 근로자의 개인정보와 동의 이력을 안전하게 보호할 수 있어 근로조건 분쟁에 대한 예방과 법적 증빙 확보가 가능합니다.
1. 모바일 전자서명으로 간편 고지 및 동의
파견근로자는 이메일·카카오톡 링크로 전송된 동의서를 모바일에서 확인 후 즉시 서명할 수 있어 근로계약 체결 전 빠르고 투명하게 조건을 고지할 수 있습니다.
2. 대량전송 기능으로 근로자 일괄 관리
여러 명의 파견근로자에게 동시에 취업조건을 고지해야 할 경우 대량전송 기능을 활용해 엑셀 업로드로 일괄 발송 및 서명 현황 관리가 가능합니다.
3. 감사추적인증서로 법적 증거 확보
서명자, 시점, 환경 정보가 기록된 감사추적인증서가 발급되어 파견근로자가 근로조건을 충분히 인지하고 동의했다는 사실을 법적으로 증명할 수 있습니다.
4. 첨부파일 기능으로 조건 자료 통합 관리
파견계약서, 임금 산정표, 안전보건 지침 등을 동의서와 함께 첨부하면 관리가 체계적이고 분쟁 발생 시 자료 누락을 방지할 수 있습니다.
