1인 기업이나 소규모 팀에게 합리적인 공유오피스 월세는 중요한 고려 조건 중 하나입니다. 하지만 마음에 드는 월세를 찾았다고 끝이 아니죠. 보증금, 관리비, 계약 기간 등 복잡한 입주 계약서 서명 절차가 남아있습니다. 이제 공유오피스 계약도 스마트하게 처리하는 시대, 월세만큼 중요한 계약 과정은 어떻게 달라지고 있을까요?
공유오피스 월세, 계약서에서 꼭 확인해야 할 3가지
최종 입주를 결정하기 전에 아래 세 가지 항목을 계약서에서 반드시 확인하여 숨겨진 비용이 없는지 점검해야 합니다.
(1) 관리비 및 추가 비용
월세에 관리비, 인터넷 사용료 등이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 포함되어 있지 않다면, 매달 월세 외에 추가로 얼마를 더 내야 하는지 계약서에서 명확히 파악해야 합니다.
(2) 계약 기간 및 위약금
최소 계약 기간과 중도 해지 시 위약금 조항은 매우 중요합니다. 단기 계약 시 월세가 더 비싸지거나 갑작스러운 사업 변경으로 퇴거 시 과도한 위약금을 물지 않도록 미리 확인해야 합니다.
(3) 보증금 반환 조건
퇴거 시 원상복구 비용 등 어떤 조건으로 보증금을 반환해 주는지 확인해야 합니다. 이는 나중에 예상치 못한 지출로 이어질 수 있습니다.
공유오피스 입주 시 필요한 서류
공유오피스 운영사에 따라 일부 서류가 추가되거나 생략될 수 있으므로, 계약 전 해당 공유오피스에 직접 문의하여 최종적으로 확인하는 것이 가장 정확합니다.
- 대표자 신분증 사본
- 사업자 등록증 사본
- 법인등기부등본 (법인사업자의 경우)
- 법인인감증명서 (법인사업자의 경우, 계약서 날인 시)
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- 개인사업자는 보통 신분증과 사업자등록증 2가지를 준비하면 됩니다.
- 법인사업자는 법인등기부등본과 법인인감증명서를 추가로 준비해야 합니다.
공유오피스 운영사 입장에서는 수십, 수백 개의 입주사와 계약을 맺고 관리하는 것이 큰 부담입니다. 입주 계약서부터 월세 자동이체 동의서까지 서류 업무를 효율적으로 처리하는 방법이 필요합니다.
전자계약을 활용하면 번거로운 절차 없이 신속하고 안전하게 계약을 마무리할 수 있습니다.
수많은 입주사와의 계약, 5분 만에 끝내는 방법
- 여러 명에게 일괄 전송: 수많은 신규 입주사와 계약을 맺을 때 모두싸인의 ‘대량전송’ 으로 계약서를 한 번에 발송하고 관리할 수 있습니다.
- 양식 사전 등록: 매번 사용하는 입주 계약서나 자동이체 동의서를 ‘템플릿’으로 저장해두면 입주사 정보만 바꿔 1분 만에 계약을 요청할 수 있습니다.
- 다수의 문서 동시 첨부: 공유오피스 입주 시 필요한 서류들을 ‘첨부파일’ 기능을 활용해 하나의 계약 건으로 묶어 발송하고 서명 받을 수 있습니다.
