계약서에 서명할 때 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등 많은 종류 때문에 어떤 ‘전자서명 인증서’를 사용해야 할지 막막하진 않으셨나요? 업무에 알맞은 ‘전자서명 인증서’를 선택하고 활용하는 모든 방법을 알려드리겠습니다.
공동인증서 vs 금융인증서 vs 민간인증서
2020년 공인인증서의 독점적 지위가 폐지된 이후, 다양한 전자서명 인증서가 시장에 등장했습니다.
대표적인 세 가지 인증서의 차이는 다음과 같습니다.
| 구분 | 공동인증서 (구 공인인증서) | 금융인증서 | 민간인증서 (카카오, 네이버 등) |
|---|---|---|---|
| 저장위치 | PC 하드디스크, USB 등 | 금융결제원 클라우드 서버 | 각 기업의 클라우드 서버 |
| 비밀번호 | 10자리 이상 영문/숫자/특수문자 | 6자리 숫자 PIN 또는 패턴/생체인증 | 간편 비밀번호 또는 생체인증 |
| 유효기간 | 1년 (매년 직접 갱신 필요) | 3년 (조건 충족 시 자동 갱신) | 2~3년 (서비스마다 상이) |
| 범용성 | 최상 (모든 금융/공공/민간) | 중 (대부분 금융, 일부 공공) | 중하 (일부 금융/공공, 간편인증) |
| 비용 | 용도제한용: 무료 범용: 유료 (연 4,400원) | 무료 | 무료 |
전자서명 인증서 발급 방법
공동인증서 (구 공인인증서)
은행, 증권, 정부24, 나라장터 등 거의 모든 곳에서 사용가능한 가장 범용성이 높은 인증서입니다.
1. 은행 또는 공인인증기관 홈페이지 접속
- 주거래 은행이나 한국정보인증(KICA) 등 공인인증기관 홈페이지에서 ‘공동인증서 발급’ 메뉴를 선택합니다.
2. 신청서 작성 및 기관 방문
- 온라인으로 신청서를 작성한 뒤, 신분증과 필요 서류(법인의 경우 사업자등록증, 법인인감증명서 등)를 가지고 가까운 은행이나 우체국에 방문하여 신원을 확인합니다.
3. 인증서 다운로드
- 기관에 방문하여 받은 접수증 또는 문자의 안내에 따라 다시 홈페이지에 접속하여 인증서 암호를 설정하고, PC나 USB 등 원하는 위치에 인증서 파일을 내려받습니다.
금융인증서
주로 금융권(은행, 카드, 보험) 업무에 사용되며 별도의 프로그램 설치가 필요 없는 것이 장점입니다.
1. 은행 앱 또는 홈페이지 접속: 사용 중인 은행의 모바일 앱이나 인터넷 뱅킹에 로그인합니다.
2. 발급 신청: [인증센터] > [금융인증서 발급] 메뉴를 선택합니다.
3. 본인 확인 및 비밀번호 설정: 휴대폰 ARS 인증 등 간단한 본인 확인을 거친 뒤, 사용할 6자리 비밀번호(PIN)를 설정하면 즉시 발급이 완료됩니다. 인증서는 금융결제원 클라우드 서버에 안전하게 저장됩니다.
민간인증서 (카카오, 네이버, PASS 등)
로그인이나 본인 확인 등 가장 빠르고 간편하게 사용할 수 있는 인증서입니다.
1. 사용하는 앱 실행: 카카오톡, 네이버, PASS 등 본인이 주로 사용하는 앱을 실행합니다.
2. 인증서 메뉴 선택: [카카오톡 지갑] > [카카오 서명], [네이버 앱] > [네이버 인증서] 등 해당 앱의 인증서 메뉴로 들어갑니다.
3. 약관 동의 및 본인 확인: 간단한 약관 동의와 휴대폰 본인 확인 절차를 거치면 1분 이내에 즉시 발급됩니다.
전자서명 인증서 발급/관리 FAQ
Q1. 인증서 발급 비용은 얼마인가요?
A. 공동인증서 중 은행/증권 등 특정 용도로 제한된 것은 무료이지만, 정부24, 나라장터 등 모든 곳에서 사용 가능한 범용은 연 4,400원(개인) 또는 110,000원(법인)의 수수료가 발생합니다. 금융인증서와 민간인증서는 대부분 무료로 발급받을 수 있습니다.
Q2. 인증서를 분실했거나 비밀번호를 잊었을 땐 어떻게 하나요?
A. 즉시 발급받은 기관(은행, 인증기관 등) 홈페이지를 통해 ‘인증서 폐기’ 또는 ‘효력정지’를 신청해야 합니다. 비밀번호를 5~10회 이상 틀려도 자동으로 사용이 정지됩니다. 분실 및 정지 후에는 안타깝게도 처음부터 ‘재발급’ 절차를 다시 밟아야 합니다.
