“혹시 전자서명, 법적 문제 생기면 어떡하지?” 중요한 계약을 앞두고 이런 고민 한 번쯤 해보지 않으셨나요? 이제 더 이상 걱정하실 필요 없습니다. 전자서명의 법적 유효성이 어떻게 보장되는지 A부터 Z까지 명쾌하게 알려드리겠습니다. 전자서명법의 핵심 요건들, 그리고 모두싸인이 이를 어떻게 충족하여 법적 효력을 인정받는지 상세히 확인해 보세요!
2020년 전자서명법 개정, 그 이후의 변화
디지털 전환 시대에 종이 문서와 대면 계약의 비효율성은 더 이상 간과할 수 없는 문제입니다. 이 과정에서 등장한 전자서명은 간편함과 효율성으로 많은 기대를 모았지만, 동시에 “과연 전자서명도 법적으로 유효할까?”라는 근본적인 의문을 낳았습니다.
과거에는 공인인증서가 모든 전자서명의 법적 효력을 담보하는 유일한 수단처럼 인식되었던 것도 이러한 오해에 일조했습니다.하지만 2020년 전자서명법 개정을 기점으로 큰 변화가 찾아왔습니다.
공인인증서와 같은 특정 인증 수단에 대한 독점적 지위가 폐지되고, 형식에 구애받지 않고 전자서명 본연의 요건을 충족한다면 법적 효력을 가질 수 있게 된 것입니다. 이는 전자서명 시장의 혁신을 촉진했지만, 사용자로서는 수많은 전자서명이 실제로 법적 효력을 갖는지, 무엇을 기준으로 판단해야 할지 더욱 복잡해지는 결과를 낳았습니다.
따라서 지금 우리는 전자서명법이 말하는 ‘진짜 효력’이 무엇인지 정확히 이해할 필요가 있습니다.
A to Z 해설: 전자서명법이 요구하는 ‘유효한 효력’의 핵심 조건
💡모두싸인 전자계약 및 전자서명은 아래 관련 법률에 의해 법적 효력이 인정됩니다.
- 전자문서및전자거래기본법 제4조 제1항 : 전자문서는 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 전자적 형태로 되어있다는 이유로 법적 효력이 부인되지 아니한다.
- 전자서명법 제3조 제2항 : 공인전자서명 외의 전자서명은 당사자 간의 약정에 따른 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다.
- 모두싸인 법적 효력/보안 문서 다운로드
그렇다면 전자서명이 법적 효력을 인정받기 위해 충족해야 할 핵심 조건은 무엇일까요?
전자서명법 제 2조 제 2항
“전자서명”이란 다음 각 목의 사항을 나타내는 데 이용하기 위하여 전자문서에 첨부되거나 논리적으로 결합된 전자적 형태의 정보를 말한다.
가. 서명자의 신원
나. 서명자가 해당 전자문서에 서명하였다는 사실
핵심 요건 1️⃣: ‘누가 서명했는가?’ (본인 확인)
- 가. 서명자의 신원
‘유효한 전자서명’의 첫 번째 핵심은 본인 확인(서명자의 신원 확인)입니다. 이는 서명자가 누구인지 명확히 식별할 수 있어야 함을 의미하며, 신뢰할 수 있는 가입자 확인 방법을 통해 이루어져야 합니다. 이는 서명 행위가 특정 개인에게 귀속됨을 증명하는 것이 법적 효력의 기본 요건입니다.
핵심 요건 2️⃣: ‘내용이 임의로 변하지 않았는가?’ (문서의 무결성)
- 나. 서명자가 해당 전자문서에 서명하였다는 사실
두 번째 핵심은 서명 후 문서 내용의 위변조를 방지하고 무결성을 보장하는 것입니다. “서명자가 해당 전자문서에 서명하였다는 사실”은 서명 완료 후 문서의 내용이 임의로 변경되지 않았음을 증명하는 것을 포함하며 타임스탬프, 블록체인 등 기술적 장치를 통해 문서의 무결성을 확보함으로써 달성됩니다.
이 두 가지 요건 외에도, 전자서명법은 서명자의 의사표시 명확성, 서명 시점 및 내용의 부인방지 등도 요구합니다. 이러한 조건이 충족될 때, 전자서명은 종이 문서에 직접 서명하거나 날인한 것과 동일한 법적 효력을 갖게 됩니다
모두싸인은 어떻게 안심하고 이용할 수 있을까?
이처럼 복잡하고 정교한 전자서명법 및 전자문서법의 요건들을 일반 사용자가 일일이 확인하는 것 매우 어렵습니다. 모두싸인은 위에서 설명한 법적 요건을 완벽하게 충족하는 기술 및 시스템을 구축하여, 사용자에게 안심할 수 있는 법적 효력 보장 근거를 제공합니다.
다양한 본인인증 수단으로 확실한 신원 보장
모두싸인은 서명자의 신원을 확실하게 보장하기 위해 다양한 본인인증 수단을 지원합니다. 이메일이나 카카오톡으로 받은 서명 요청 알림에 접속하려면,
먼저 요청을 받은 1) 이메일 주소 또는 휴대폰 번호 인증 절차를 거쳐야 합니다. 본인인증을 더욱 강화하고자 한다면, 2) 접근 암호 인증, 휴대폰 본인인증, 법인 공동인증서 인증과 같은 추가 인증 절차를 설정할 수 있습니다. 사용자는 계약의 중요도와 상황에 맞춰 적절한 것을 선택하여 신원 확인을 강화할 수 있습니다.
감사추적인증서로 분명해지는 행위 증명
전자서명의 법적 효력은 ‘감사추적인증서’ 교부를 통해서도 확실하게 보장됩니다.
감사추적인증서란 전자서명과 관련된 주요 진행 이력을 기록한 문서로, ‘어떤 사용자’가 ‘어떤 환경’에서 ‘어떤 과정’을 거쳐 ‘언제’ 서명했는지를 IP 주소, 기기정보 등과 함께 상세히 담아냅니다.
계약 체결이 완료되면 서명 날인된 전자계약서 PDF 파일과 함께 감사추적인증서가 계약 당사자에게 이메일로 자동 교부됩니다. 문서 확인 시점과 접속 IP, 서명 날인 시점 등 서명 진행 이력이 명확히 기록되어 서명자가 직접 동의하고 날인했다는 사실(부인방지)이 증명됩니다. 이는 혹시 모를 법적 분쟁 발생 시 강력한 증거 자료가 됩니다. 필요시 ‘첨부파일’ 기능을 통해 인감증명서, 신분증 사본 등 추가 문서를 요청하여 신원을 더욱 확실히 할 수도 있습니다.
더 깊이 있는 전문가의 의견이 궁금하신가요? 실제로 모두싸인을 이용하여 “법적 효력이 있는 전자계약을 체결”하고 “거래 신뢰도를 올리는” 경험을 하신 류재언 변호사님의 생생한 이야기를 지금 바로 확인해 보세요!
