위탁내용 확인 요청에 대한 회신이란?
원사업자가 수급사업자로부터 위탁받은 업무의 내용(목적물, 하도급 대금, 납기 등)에 대한 확인 요청을 받았을 때 그에 대해 공식적으로 답변하는 문서입니다.
구두 계약이나 불분명한 지시로 인해 발생할 수 있는 분쟁을 사전에 방지하고 양 당사자 간의 합의 내용을 명확히 하여 안정적인 거래 관계를 유지하는 것을 목적으로 합니다.
위탁내용 확인 요청에 대한 회신 작성 방법
제 1조 (원사업자와 수급사업자)
계약의 주체를 명확히 특정하는 부분입니다. 수신인인 수급사업자와 발신인인 원사업자의 상호명, 법인(사업자)등록번호, 대표자 성명, 주소 및 연락처를 등기부등본이나 사업자등록증에 기재된 내용과 동일하게 정확히 기입해야 합니다.
제 2조 (수급사업자가 확인을 요청한 사항)
수급사업자가 확인을 요청한 위탁 일시와 위탁 내용을 명확히 기재하는 항목입니다. 원사업자는 수급사업자가 요청한 목적물, 하도급 대금, 목적물의 인도 및 검사 방법, 대금 조정 등 구체적인 위탁 내용을 다시 한번 꼼꼼히 확인하고 검토해야 합니다.
제 3조 (위탁 내용확인 요청에 대한 회신)
문서의 핵심 부분으로, 2조에서 확인한 요청 사항에 대한 원사업자의 공식적인 답변을 작성합니다. 요청 내용에 동의하는지 혹은 수정이나 추가 설명이 필요한 부분이 있는지 명확하고 간결하게 기재해야 합니다. 모호한 표현은 피하고 양측의 오해가 없도록 구체적인 사실을 바탕으로 작성하는 것이 중요합니다.
제 4조 (날짜 및 서명)
회신 문서를 작성한 날짜를 기입하고 원사업자의 사업자명과 대표자 성명을 기재한 후 법인 인감 또는 사용 인감을 날인하여 문서의 진정성을 증명합니다.
전자서명으로 위탁내용 확인 요청에 대한 회신 전송하기
원사업자와 수급사업자 간의 위탁내용 확인은 신속하고 명확한 소통이 핵심입니다. 지연되거나 내용이 누락될 경우 프로젝트 전체에 영향을 미칠 수 있으며 분쟁의 소지가 될 수 있습니다. 모두싸인 전자서명을 활용하면 이러한 문제를 획기적으로 해결할 수 있습니다.
1) 신속한 발송 및 서명으로 업무 효율성 증대
전통적인 방식은 문서를 출력하고 날인하여 스캔한 후 이메일로 보내는 등 여러 단계를 거쳐야 합니다. 모두싸인을 이용하면 PC나 모바일에서 회신 문서를 바로 작성하고 이메일이나 카카오톡으로 즉시 발송할 수 있습니다. 수급사업자는 언제 어디서든 내용을 확인하고 원사업자는 서명 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있어 불필요한 시간 낭비를 줄이고 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다.
2) 감사추적인증서로 법적 효력 확보
위탁 내용에 대한 회신은 분쟁 발생 시 중요한 증거가 됩니다. 모두싸인으로 전송된 문서는 체결 완료 시 서명 과정이 기록된 ‘감사추적인증서’가 자동으로 교부됩니다. 이를 통해 누가, 언제, 어떤 환경에서 서명했는지 증명할 수 있어 추후 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다.
3) 체계적인 문서 보관 및 관리
다수의 수급사업자와 여러 프로젝트를 진행하다 보면 관련 문서를 관리하기가 쉽지 않습니다. 모두싸인은 완료된 문서를 클라우드에 보관하며 라벨링 기능과 검색 기능을 통해 필요한 문서를 언제든 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 또한 ‘외부 문서’를 업로드하여 기존에 종이로 받았던 요청서나 다른 방식으로 체결한 계약서까지 모두싸인에서 통합하여 체계적으로 관리할 수 있습니다.
