비상주 사무실 임대차계약서, 왜 전자서명으로 하면 좋을까?

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1인 기업, 스타트업, 온라인 쇼핑몰의 폭발적인 증가 덕분에 ‘비상주 사무실’ 서비스가 공유오피스의 새로운 핵심 수익 모델로 떠오르고 있습니다.

하지만, 매일같이 쏟아지는 비상주 사무실 임대차계약서, 혹시 아직도 출력하고, 우편으로 보내고, 다시 회신받는 번거로운 과정을 반복하고 계신가요? 이 글에서는 비상주 사무실 계약의 비효율을 없애고, 비즈니스의 경쟁력을 높이는 전자서명의 3가지 장점을 알려드립니다.

비상주 사무실, 어떤 서비스인가요?

비상주 사무실이란, 실제 업무 공간을 임대하지 않고 사업자 등록에 필요한 주소지만을 임대하는 서비스를 의미합니다. 입주사는 저렴한 비용으로 사업자 주소지를 확보하고, 우편물 수령 대행 등의 부가 서비스를 이용할 수 있습니다.

이때, 공유오피스 운영사는 입주사와 법적 효력을 갖춘 ‘전대차 계약서’ 형태의 비상주 사무실 임대차계약서를 반드시 체결해야 합니다.

💡 전대차 계약이란?

전대차 계약이란 건물주(임대인)에게 공간을 빌린 임차인(공유오피스 운영사)이, 그 공간의 일부를 제3자인 전차인(비상주 사무실 입주사)에게 다시 임대하는 계약을 말합니다. 비상주 사무실 계약은 이 전대차 계약의 한 형태로, 운영사가 건물주로부터 임대한 주소지를 입주사에게 다시 빌려주는 법적 관계를 명확히 하는 중요한 문서입니다.

비상주 사무실, 어떤 고객이 찾을까요?

비상주 사무실은 주로 다음과 같은 고객들이 찾습니다.

초기 스타트업 및 1인 기업: 사무실 임대료 부담 없이 사업자 등록을 해야 할 때
프리랜서 및 유튜버: 자택 주소 노출을 피하고 업무용 주소지가 필요할 때
온라인 쇼핑몰 사업자: 통신판매업 신고를 위한 사업장 주소지가 필요할 때
지방 사업자의 수도권 주소지 확보: 수도권 비즈니스 거점을 마련하고 싶을 때

전자서명으로 얻는 3가지 장점

이처럼 다양한 고객의 문의가 늘어나는 것은 좋은 신호지만, 이는 곧 반복적인 계약 업무의 증가를 의미합니다. 전자서명은 그로부터 발생하는 문제들을 해결합니다.

1) 압도적인 계약 속도로 고객 이탈을 막습니다.

비상주 사무실을 찾는 고객들은 대부분 사업자 등록이 급한 경우가 많습니다. 하루라도 빨리 주소지를 확보해야 하는 고객에게, 계약서를 우편으로 보내고 회신을 기다리는 며칠의 시간은 너무나 깁니다. 이 기다림을 참지 못하고, 더 빠른 계약이 가능한 경쟁사로 이탈할 수 있습니다.

전자서명은 이 모든 과정을 5분으로 단축합니다.

고객에게 카카오톡이나 이메일로 계약서 링크를 보내면, 고객은 언제 어디서든 스마트폰으로 즉시 서명을 완료할 수 있습니다.
‘문의 당일 계약 완료’가 가능해져, 고객을 놓칠 기회 자체를 없애고 비즈니스의 속도를 극대화합니다.

2) 반복적인 행정 업무가 90% 사라집니다.

비상주 사무실 계약은 대부분 내용이 유사한 계약이 반복적으로 발생합니다. 기존 방식으로는 매번 계약서를 출력하고, 회사 정보를 기입하고, 발송하고, 회신된 계약서를 다시 스캔하는 등 불필요한 행정 업무가 계속됩니다.

전자서명은 이 모든 반복 업무를 자동화합니다.

자주 사용하는 비상주 사무실 임대차계약서를 템플릿으로 만들어두면, 입주사 정보만 입력하여 1분 만에 계약서를 발송할 수 있습니다.
인쇄, 우편 발송, 스캔, 파쇄 등 모든 물리적인 서류 작업이 사라져, 담당자는 더 중요한 회원 관리나 마케팅 업무에 집중할 수 있습니다.