관리단 집회 서면결의서 양식과 작성법

관리단 집회 서면결의서란?

관리단 집회 서면결의서란 집합건물의 구분소유자가 관리단 집회에 직접 참석하는 대신 서면을 통해 각 안건에 대한 자신의 의결권을 행사하는 문서입니다. 이 문서는 집회에 참석하지 못하는 소유자도 의사결정 과정에 참여할 수 있도록 보장하여 의결 정족수 충족을 돕고 관리단의 원활한 운영을 지원하는 것을 목적으로 합니다.

관리단 집회 서면결의서 작성 방법

• 소유자 정보 기재
  • 소유 호수, 주소, 성명, 연락처, 생년월일 등 본인 확인을 위한 정보를 정확하게 기재하고 서명 또는 날인

• 안건별 의사 표시:
  • 상정된 각 안건(예: 관리규약 개정, 관리인 선출 등)의 내용을 확인
  • ‘찬성’ 또는 ‘반대’ 란에 명확하게 자신의 의사를 표시

• 후보자 선택 시 주의사항
  • 관리위원 선출과 같이 여러 후보 중 선택하는 안건의 경우
    • 후보자별로 찬성 또는 반대 란에 직접 서명
    • 선출 가능한 인원수를 미리 확인하고 그에 맞게 투표

전자서명으로 관리단 집회 서면결의서 전송하기

다수 소유자의 의견을 취합해야 하는 서면결의서, 일일이 배부하고 회수하는 과정이 번거롭고 참여율이 저조해 고민이 많으셨을 텐데요. 이제 전자서명으로 서면결의서를 더 빠르고 간편하게 받아보세요.

• 링크서명 기능으로 간편하게 동의서 취합하기
  소유자들의 이메일이나 연락처를 몰라도 괜찮습니다. 서면결의서 링크(URL)를 생성해 아파트 앱이나 엘리베이터 공지문에 QR코드로 안내해 보세요. 소유자들은 언제 어디서든 링크에 접속해 서명할 수 있어 참여율을 획기적으로 높일 수 있습니다.

• 대량전송 기능으로 모든 세대에 한 번에 발송하기
  소유자 명단을 엑셀로 정리해두셨다면 클릭 한 번으로 모든 세대에 서면결의서를 발송할 수 있습니다. 각 세대별 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 미제출 세대에는 알림을 보내는 등 체계적인 관리가 가능합니다.

• 템플릿 기능으로 매번 새로 만들 필요 없이 발송하기
  매번 같은 양식의 서면결의서를 템플릿으로 저장해 보세요. 다음 집회부터는 문서를 새로 만들 필요 없이 저장된 템플릿을 불러와 즉시 발송할 수 있어 업무가 훨씬 간편해집니다.