중대재해처벌법이 시행되면서 기업은 안전 관리 작업을 기록하고 증빙해야 합니다. 이때 가장 기본이 되는 것이 바로 TBM 양식입니다. 근로자가 어떤 위험요인을 인지했는지 관리자가 어떤 조치를 지시했는지를 남기는 공식 기록으로 잘 작성된 양식 하나가 기업을 법적 리스크로부터 지켜줄 수 있습니다. 오늘은 TBM 양식 작성법과 함께 중대재해처벌법상 ‘안전확보의무’를 이행했음을 증명하는 데 TBM이 왜 필수적인지 구체적으로 살펴보겠습니다.
TBM 양식이 중요한 이유
TBM은 Tool Box Meeting(작업 전 안전점검회의)의 약자로 작업 시작 전 관리감독자와 근로자가 함께 모여 그날의 작업 내용, 위험요인, 예방조치를 공유하는 핵심적인 안전 절차입니다. 이때 작성하는 ‘TBM 양식’은 다음과 같은 중요한 역할을 수행합니다.
- 중대재해처벌법 대응: 사고 발생 시 기업이 안전보건 확보 의무를 충실히 이행했음을 증명하는 가장 객관적이고 중요한 증빙 자료가 됩니다.
- 실질적인 사고 예방: 현장에서 논의된 사소한 위험 요인과 그에 대한 조치 사항을 기록하여 유사한 사고의 재발을 막는 데이터로 활용됩니다.
- 안전문화 강화: 모든 근로자가 매일 안전 점검에 참여하고 서명하는 과정을 통해 안전의식을 내재화하고 책임감을 높이는 효과가 있습니다.
결론적으로 제대로 작성된 TBM 양식은 기업과 근로자 모두를 보호하는 가장 기본적인 안전 장치입니다.
TBM 양식에 꼭 포함해야 할 항목
TBM 양식의 법적 증빙력과 실효성을 확보하기 위해서는 아래의 기본 항목들이 반드시 포함되어야 합니다.
- 기본 정보: 일시, 장소, 해당 작업명 등 회의의 기본 정보를 명확히 기재합니다.
- 작업 내용 및 위험요인: 당일 수행할 작업의 구체적인 내용과 그 과정에서 발생할 수 있는 잠재적 위험 요소를 상세히 기술합니다.
- 안전대책: 발굴된 위험요인에 대한 구체적인 예방 및 대응 조치를 명시합니다.
- 점검 사항: 개인 보호구(안전모, 안전벨트 등) 착용 여부 및 장비 상태를 확인하고 기록합니다.
이 항목 중 하나라도 누락되면 법적 증빙력이 약화될 뿐만 아니라 현장 안전관리의 실효성 또한 떨어질 수 있습니다.
TBM 양식 작성 시 주의할 점
TBM 일지는 사고 발생 시 기업의 안전관리 노력을 증명하는 결정적 증거이므로 실질적인 내용을 담는 것이 중요합니다.
- 구체적인 내용 기록: 체크박스에 표시하는 것을 넘어 논의된 위험요인과 안전 조치를 상세하게 서술해야 합니다.
- 현장 특이사항 반영: 당일의 기상 상황이나 현장에서 발견된 특이사항 등 안전에 영향을 미칠 수 있는 모든 변수를 기록하는 것이 좋습니다.
- 참석자 전원 서명: 회의에 참석한 근로자 전원의 서명을 받아 공동의 책임과 참여 사실을 명확히 해야 합니다.
TBM 양식 관리, 더 효율적으로 하는 방법
아직도 많은 현장에서 TBM 양식을 종이로 관리하지만 이는 분실, 훼손, 보관 및 검색의 어려움이라는 명확한 한계를 가집니다. 이러한 문제를 해결하고 업무 효율과 법적효력을 보장하는 가장 효과적인 방법은 전자서명 기반의 TBM 양식 관리입니다.
- 대면서명 가능: 현장에 모인 모든 작업자가 관리자의 태블릿이나 모바일 기기 화면을 통해 즉시 서명을 완료할 수 있습니다.
- 사진 및 파일 첨부: TBM 일지에 글뿐만 아니라 현장 사진이나 안전 관련 자료를 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 ‘오늘의 위험 요인’ 항목에 해당 구역을 직접 촬영한 사진을 첨부하면 훨씬 더 명확하고 확실한 기록이 됩니다.
- 템플릿 활용: 매일 작성해야 하는 TBM 양식을 ‘템플릿’으로 미리 저장해두고 사용할 수 있습니다. 날짜나 참석자 등 변경되는 내용만 수정하면 되므로 매번 양식을 새로 만드는 시간을 절약하고 작성 누락을 방지할 수 있습니다.
전자화된 TBM 양식은 법적 증빙력과 업무 효율성을 동시에 확보하여 기업의 안전관리 수준을 한 단계 끌어올리는 스마트한 해결책입니다.
