물품구매계약서란?
물품구매계약서란 구매자가 원하는 물품을 공급자로부터 안정적으로 공급받기 위해, 양 당사자 간의 권리와 의무를 명확히 규정하는 문서입니다. 물품의 사양, 수량, 단가, 납품기일, 대금 지급 방법 등 거래의 핵심 조건을 명시하여 양측의 원활한 거래를 보장하고 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 것이 목적입니다.
물품구매계약서 작성 방법
제3조 [납품]
: 물품은 언제, 어디로, 어떻게 전달되는가?
공급자는 주문서에 명시된 납품기일까지 지정된 장소에 물품을 납품해야 합니다. 이때 주문서, 시방서(물품의 상세 사양), 내역명세서(가격 산출 근거)를 반드시 함께 제출해야 합니다.
제10조 [검사]
: 납품된 물품이 주문한 것과 동일한가?
구매자는 납품된 물품이 주문 내용과 일치하는지 검사할 권리를 가집니다. 만약 검사 결과 물품이 불합격될 경우, 공급자는 납기 내에 정상적인 제품으로 교체하여 다시 검사를 받아야 합니다.
제11조 [물품대금의 지불]
: 대금은 언제, 어떻게 지급되는가?
구매자는 물품 검사에 합격한 후 공급자의 청구에 따라 대금을 지급하는 것이 원칙입니다. 계약의 원활한 이행을 위해 선급금을 지급하기로 합의할 수도 있습니다.
제9조 [지체상금]
: 납품이 늦어지면 어떻게 되는가?
공급자가 정해진 납품기일을 지키지 못할 경우, 지연된 일수만큼 계약서에서 정한 비율에 따라 지체상금을 구매자에게 지급해야 합니다. 이 금액은 지급할 물품대금에서 공제될 수 있습니다.
제12조 [하자담보책임]
: 납품 후 물품에 문제가 생기면 어떻게 되는가?
검사에 합격했더라도 일정 기간 내(통상 12~18개월)에 구매자의 과실 없이 물품에 결함이나 고장이 발생하면, 공급자는 무상으로 수리 또는 신품으로 교체해주어야 할 의무를 가집니다.
전자서명으로 물품구매계약서 전송하기
기업 간 거래에서 가장 빈번하게 발생하는 물품구매계약은 신속하고 정확한 체결이 비즈니스의 속도를 좌우합니다. 반복되는 구매 업무의 효율을 높이고 거래의 투명성을 확보하고 싶다면, 이제 전자서명으로 물품구매계약을 스마트하게 진행해 보세요.
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