경상남도교육청, 2027학년도 고입전형부터 온라인 원서 접수·전자서명 시스템 도입
경상남도교육청이 2027학년도 고등학교 입학전형부터 학생과 학부모가 입학원서를 온라인으로 작성·제출할 수 있는 ‘고입전형 지원 온라인시스템’을 개통합니다. 지난 4월 시스템 구축 용역 계약과 개발을 시작해 6월 나라장터를 통한 조달 절차로 클라우드 서비스 이용 계약과과 클라우드 보안인증(CSAP)을 획득한 전자서명 서비스 구매를 완료했으며, 원서 제출에 필요한 전자서명 기능은 모두싸인 API 연동을 통해 구현됐습니다.
공공기관 행정 비효율의 원인: 수기 접수 및 대면 서명 방식의 한계
- 학생·학부모가 원서를 출력해 직접 서명한 뒤 학교에 방문 제출
- 중학교가 원서·성적·동의서 등 서류를 확인해 고등학교로 수기 전달
- 학교마다 절차가 표준화되어 있지 않아 수기 처리 과정에서 발생할 수 있는 이중지원, 서류 누락 등의 행정 리스크 발생
기존 고입전형은 원서 하나를 내는 데도 출력, 서명, 방문, 재확인이라는 여러 단계가 필요했고, 이는 학생·학부모의 번거로움이자 교직원의 업무 부담이었습니다. 경남교육청은 입학원서, 개인정보 이용 동의서, 내신성적 등 전형에 필요한 자료 전체를 온라인에서 연계·제출할 수 있도록 절차 자체를 다시 설계했습니다.
📌전자서명 API 연동을 통한 온라인 원서 제출 간소화
경남교육청이 구축한 새로운 원서 제출 흐름은 원서 출력, 서명, 방문 제출 없이 온라인에서 작성부터 제출까지 한 번에 끝나는 구조입니다.
[입학원서 온라인 제출 화면]
| 단계 | 구현 방향 |
|---|---|
| 작성 | 학생·학부모가 고입포털에서 온라인으로 입학원서를 작성합니다. 추가 서류는 첨부파일 형태로 함께 제출합니다. |
| 전자서명 | 원서를 출력할 필요 없이 화면에서 전자서명으로 제출합니다. 본인확인은 휴대폰 본인인증 또는 간편인증(네이버·카카오 등)으로 진행하며, 학생·학부모 서명은 전형 유형에 따라 순차 서명 또는 동시 서명 방식이 함께 적용됩니다. |
| 확인·전송 | 중학교가 온라인으로 접수 내용을 확인해 고등학교로 전송하고, 고등학교는 시스템에서 원서 접수와 전형 처리를 진행합니다. |
이 시스템이 중요한 이유 : 공정성과 업무 효율을 함께 잡습니다
전형 결과 공개까지 전 과정이 웹 기반으로 제공되면서, 경남교육청은 입학전형 과정의 신뢰성과 투명성을 높이고 이중지원으로 인한 불합격 사례를 예방하는 등 전형 공정성 강화를 기대하고 있습니다. 동시에 학교 입장에서는 서류를 일일이 수기로 확인·전달하던 업무가 표준화된 온라인 절차로 대체되어 교직원의 업무 부담도 함께 줄어드는 구조입니다.
“학생과 학부모가 더욱 편리하게 입학원서를 제출하고
학교는 표준화된 절차에 따라 효율적으로 전형 업무를 처리할 수 있을 것으로 기대한다.”
– 경상남도교육청 진로교육과장 –
📌 공공기관 맞춤형 모두싸인 전자서명 API 연동 지원
고입 포털처럼 여러 문서와 서명 방식이 얽힌 시스템은 단순 연동만으로는 안정적으로 운영되기 어렵습니다. 모두싸인은 경남교육청의 새로운 서비스가 안정적으로 운영될 수 있도록 지원했습니다.
| 지원 범위 | 상세 내용 |
|---|---|
| 맞춤형 서식(템플릿) 세팅 | 입학원서, 동의서 등 고입 전형에 필요한 서식을 전자문서화할 수 있도록 표준 템플릿 구성 |
| 테스트 환경 제공 | 포털 연동 개발 단계에서 서비스 안정성을 사전 검증할 수 있도록 개발용 API 환경 및 충분한 테스트 기간 제공 |
| API 연동 아키텍처 컨설팅 | 고입 포털의 기존 인프라와 프로세스에 최적화된 연동 방식 및 보안 가이드라인 제시 |
| 전담 기술 지원 | 연동 개발 중 발생하는 API 에러, 예외 상황 등에 대한 실시간 Q&A와 신속한 기술 컨설팅 |
📌 도입 이후 기대되는 변화
경남교육청은 교사 개발지원단(TF)을 운영하며 학교 현장의 의견을 시스템 개발에 지속 반영하고 있습니다. 8월부터 12월까지 경남 고입포털을 통해 시스템을 운영하며, 사용 설명서 제작·보급과 업무담당자 연수를 함께 진행해 학교 현장에 안정적으로 정착시킬 계획입니다. 특수목적고(8~10월), 특성화고·각종학교(11월), 일반고·외국어고(12월) 순으로 전형이 진행되며, 유형별 원서 접수부터 전형 결과 공개까지 전 과정이 이번 시스템 안에서 이뤄집니다.
신청서 접수, 출력·방문·수기 서명에 의존하고 있진 않으신가요?
모두싸인은 경남교육청 사례처럼 복잡한 행정 절차를 단 한 번의 온라인 신청 및 전자서명 프로세스로 완벽하게 연결해 드립니다. 기존에 사용 중인 공공 서식을 그대로 템플릿화하는 것은 물론, 보안 요건 준수 및 원활한 조달청(나라장터) 구매 절차까지 전 과정을 전문 컨설턴트가 함께 합니다.
