취임승낙서 양식과 작성법

취임승낙서란?

취임승낙서란 주식회사의 이사나 감사 등 임원으로 선임된 사람이 그 직을 맡는 것을 승낙한다는 의사를 표시하는 문서입니다.

주식회사의 임원은 주주총회나 이사회에서 선임되지만 선임 결의만으로 효력이 생기는 것이 아닙니다. 임원과 회사는 위임 관계에 있으므로 임원으로 선임된 사람의 ‘취임 승낙’이 반드시 있어야 합니다. 따라서 취임승낙서는 임원 선임 절차를 완료하고 법인 등기를 신청할 때 반드시 필요한 서류입니다.

취임승낙서 작성 방법

취임승낙서는 정해진 양식은 없으나 아래 내용이 명확하게 포함되어야 합니다.

• 회사명
  내가 임원으로 취임할 회사의 정확한 명칭을 기재합니다.

• 직위
  사내이사, 감사 등 주주총회나 이사회에서 선임된 정확한 직위를 기재합니다.

• 취임 승낙의 의사표시
  “본인은 위 회사의 OOO(직위)으로 취임할 것을 승낙합니다.” 와 같이 명확한 문장으로 의사를 표시합니다.

• 날짜 및 서명
  취임을 승낙하는 날짜를 기재하고 본인의 성명과 생년월일, 주소를 적은 뒤 인감을 날인합니다. 법인 등기 실무에서는 반드시 등록된 개인 인감을 날인하고 개인인감증명서를 함께 제출하도록 요구하고 있습니다.

전자서명으로 취임승낙서 전송하기

새로운 임원의 취임을 위해 주주총회나 이사회를 거친 후에도 서류를 직접 받고 전달하는 과정은 번거롭습니다. 전자서명 서비스를 이용하면 취임승낙 절차를 더 간편하고 안전하게 진행할 수 있습니다.

• 비대면 서명으로 신속한 절차 완료
  새로 선임된 임원이 멀리 있거나 바쁘더라도 문제없습니다. 이메일이나 카카오톡으로 취임승낙서를 보내면 언제 어디서든 내용을 확인하고 서명하여 신속하게 절차를 마무리할 수 있습니다.

• 강력한 본인인증으로 신원 확인
  2단계 본인인증 절차를 통해 취임승낙서에 서명하는 사람이 임원으로 선임된 본인임을 명확히 확인할 수 있습니다.

• 감사추적인증서로 명확한 증거 확보
  모든 서명 과정이 기록된 감사추적인증서는 ‘언제 누가 어떤 내용에’ 동의했는지 명확히 증명합니다. 이는 향후 임원 선임 절차의 적법성을 증명하는 중요한 자료가 됩니다.