연차휴가 사용촉진서란?
연차휴가 사용촉진서란 사용자가 근로자에게 남은 연차를 안내하고 연차 사용 시기 지정을 요청하기 위해 작성하는 문서입니다.
근로기준법 제61조에 따르면 사용자가 정해진 절차에 따라 연차 사용을 촉진했음에도 근로자가 휴가를 사용하지 않으면 미사용 연차에 대한 수당을 지급하지 않아도 됩니다. 따라서 연차휴가사용촉진서는 금전보상의무를 줄여 재정 부담을 완화할 수 있는 문서입니다.
연차휴가사용촉진서 작성 방법
① 연차휴가 산정 기간 기재
- 연차 산정 기간(예: 2025.01.01 ~ 2025.12.31)을 명확히 표시
- 해당 기간 중 발생한 연차와 사용 가능 기한을 정확히 기재
② 사용한 연차와 잔여 연차 명시
- 이미 사용한 연차 일수와 남은 일수를 모두 표기
- “현재까지 ○일 사용, ○일 추가 사용 가능” 등 구체적으로 안내
③ 연차 사용 시기 통보 요청
- 근로자에게 10일 이내 사용 시기 통보 요청
- 통보가 없을 경우 회사가 연차 사용일을 지정하겠다는 안내 포함
④ 미사용 시 불이익 고지
- 지정된 날짜에 휴가를 사용하지 않으면 소멸 및 수당 미지급
- 근로기준법에 따라 법적 유효성을 갖춘 안내 문구 포함
⑤ 확인 서명 또는 날인
- 근로자가 문서 내용을 확인했음을 증명할 수 있도록 서명 혹은 날인 필수
전자서명으로 연차휴가사용촉진서 발송하기
비대면 서명으로 간편해지는 연차촉진 절차
연차휴가사용촉진서는 정해진 기한 내에 근로자에게 서면으로 고지하고 회신을 받아야 효력이 발생합니다.
- 이메일 또는 카카오톡으로 전자서명 요청 전송
- 대면 없이도 연차 사용 여부 확인 가능
템플릿 기능으로 신속한 촉진서 작성
연차촉진서 양식을 템플릿으로 등록하면 매년 반복되는 연차 안내를 클릭 몇 번으로 간편하게 보낼 수 있습니다.
- 이름, 입사일, 연차일수 등만 수정하여 전송
노무법인 예화에서 검토한 연차휴가사용촉진서 양식을 활용해 합법적으로 연차수당 부담을 줄이고 인사담당자의 반복 업무를 줄여보세요.
