근로계약서란?
‘근로계약서’란 근로자가 사용자에게 근로를 제공하고 사용자는 이에 대해 임금을 지급할 것을 약정한 계약 내용을 문서로 작성한 것입니다.
근로기준법 제17조에 따라 사용자는 근로자를 채용할 때 반드시 근로계약서를 작성하고 교부해야 하며 이를 위반할 경우 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.
근로계약서 작성 전, 반드시 확인해야 할 사항
① 계약 기간, 근무조건 등 필수 항목을 빠짐없이 작성
- 근로계약서에는 계약 기간, 근무 장소, 업무 내용, 임금 조건, 유급휴가, 퇴직 관련 사항 등이 반드시 포함되어야 함
- 특히 근로조건이 구두로만 전달된 경우 법적 분쟁 발생 시 사용자에게 불리하게 작용할 수 있음
② 계약 연장 또는 갱신 조건은 명확히 기재
- 갱신 가능성, 평가 기준, 절차 등을 미리 명시해두면 계약 종료 시 불필요한 오해를 줄일 수 있음
- 예) “계약 종료 7일 전까지 평가 후 상호 협의 하에 1년 단위로 갱신 가능함”
③ 임금 조건은 상세하게 작성
- 시급/월급, 수당, 지급일 등을 모두 기재해야 하며 수습 기간 중 임금 변동 여부도 함께 명시 필요
- 근로자 입장에서 가장 민감한 항목이므로 불명확한 표현은 분쟁 원인이 될 수 있음
전자서명으로 근로계약서, 빠르고 안전하게 체결하는 법
① 양식 템플릿 등록으로 반복 계약 자동화
- 기업 내 근로계약서 양식을 템플릿으로 등록해두면 근로자 입사일, 성명, 직무만 수정해 바로 계약 전송 가능
② 서명 요청부터 완료까지 한눈에 확인
- 서명 완료 여부를 실시간으로 확인할 수 있어 누락이나 지연을 방지
- 서명 요청 후 일정 시간 내 서명이 없으면 서명 알림 재전송 가능
③ 첨부파일 기능으로 신분증, 통장사본 등 제출까지 한 번에
- 근로계약서 작성 시 함께 요청하는 신분증 사본, 통장사본 등을 하나의 계약에 함께 첨부해 요청 가능
- 서류 수합을 위해 따로 연락할 필요 없이 계약 체결과 동시에 모든 자료 확보
법무법인 비트에서 검토한 근로계약서 양식을 활용해 근로자와의 고용 조건을 명확히 정하고 절차적 정당성과 법적 효력을 갖춘 근로계약을 체결해보세요.
