정규직 근로계약서란?
정규직 근로자는 기간의 정함 없이 고용되는 상용 근로자를 의미합니다. 대부분의 직장인에 해당하는 고용 형태로 수습기간을 거쳐 무기한 근로를 전제로 한 채용이 일반적입니다.
이에 따라 근로조건을 서면으로 명시한 근로계약서 작성 의무가 있습니다. 정규직 근로계약서는 1부를 근로자에게 반드시 교부해야 합니다.
작성 시 꼭 확인해야 할 사항
정규직 근로계약은 장기 근무를 전제로 하는 만큼 근로조건을 명확히 기재하고 취업규칙·근로 조건과도 연계되어야 합니다.
① 수습 기간 명시 여부
- 수습 기간이 있다면 반드시 기간, 조건, 수습 중 급여 수준을 계약서에 명시
- 수습 종료 후 자동 정규직 전환 조건도 기재하는 것이 좋음
② 근로시간 및 임금 조건
- 1일 근로시간, 주당 근무일, 휴게시간을 명확히 표기해야 함
- 임금 항목(기본급, 수당, 지급일)도 명확하게 구분하여 서술하는 것이 안전
③ 사규 및 복무 규정 준수 안내
- 회사 내 취업규칙 또는 인사규정과 연동되는 경우 적용 대상임을 명시해야 향후 분쟁을 줄일 수 있음
- 연차, 병가, 징계 사유 등 사규와 관련된 조항은 반드시 고지하거나 서명 전에 설명하는 것이 바람직함
④ 근로자 교부 의무
- 작성한 정규직 근로계약서는 서명 후 1부를 근로자에게 교부해야 하며 전자서명을 활용하면 PDF 자동 보관 및 열람 기록 확인 가능
정규직 근로계약서, 이렇게 더 효율적으로 관리하세요
신입사원 입사, 수습 평가 후 전환, 인사이동 등 정규직 관련 계약은 반복적으로 발생하며 체계적인 관리가 필요한 영역입니다.
1. 입사 첫날 전, 모바일로 미리 계약 체결 가능
출근 당일은 온보딩과 각종 절차로 분주합니다.
하지만 모두싸인을 통해 사전에 계약서를 발송하고 입사 전 서명 완료를 유도할 수 있어 인사 담당자의 업무 부담이 줄어듭니다.
2. 인사 양식은 ‘템플릿’으로 표준화
정규직 근로계약서는 회사 고유 양식을 미리 템플릿으로 등록해두면 이후 이름, 직무, 급여 등 근로자 정보만 수정하여 빠르게 계약서를 보낼 수 있습니다.
담당자가 달라져도 일관된 형식을 유지하고 실수를 방지할 수 있습니다.
3. 전자서명으로 교부·보관까지 자동화
근로자에게 1부를 전달하는 법적 의무, 서명 후 문서 보관, 추후 인사 감사 대비까지
모두싸인에서는 한 번만에 문서 전송, 서명, 교부, 관리가 가능합니다.
