건설업 기초안전보건교육 이수증 발급대장이란?
건설업 기초안전보건교육 이수증 발급대장이란 안전보건교육기관이 법적으로 의무화된 건설업 기초안전보건교육을 이수한 근로자에게 이수증 발급한 내역을 기록하고 관리하는 문서입니다.
이 대장은 교육 이수 사실을 공식적으로 증명하고, 카드 발급 현황을 체계적으로 관리하여 교육 행정의 투명성과 정확성을 확보하는 것을 목적으로 합니다.
건설업 기초안전보건교육 이수증 발급대장 작성 방법
교육기관 담당자는 아래의 항목을 빠짐없이 정확하게 기재해야 합니다.
- 교육기관명: 대장을 작성하는 교육기관의 공식 명칭
- 카드번호: 발급하는 이수증(이수카드)에 부여된 고유 번호
- 교육 실시일 및 발급일자: 교육이 실제 진행된 날짜와 카드를 발급한 날짜
- 인적사항: 이수증을 발급받는 교육생의 성명, 생년월일, 연락처
- 인수 서명: 교육생이 이수증을 수령했음을 확인하는 서명
전자서명으로 이수카드 발급 업무 효율화하기
교육생 정보를 수기로 작성하고 서명을 받는 과정은 번거롭고 관리도 어렵습니다. 이제 전자서명으로 이수증 발급 업무를 더 스마트하고 체계적으로 관리해 보세요.
- 템플릿 기능으로 발급대장 준비 시간 단축하기
매번 사용하는 발급대장 양식을 템플릿으로 저장해두세요. 교육이 있을 때마다 템플릿을 불러와 교육 일자만 수정한 뒤, 그날의 교육생 목록만 추가하여 간편하게 발송 준비를 마칠 수 있습니다.
- 입력값 추출로 이수카드 발급자 리스트 뽑기
모든 교육생이 서명을 완료하면, 각 문서에 입력된 데이터를 엑셀 파일로 한 번에 추출할 수 있습니다. 데이터를 옮겨 적는 과정 없이, 클릭 한 번으로 발급 현황 리스트를 만들고 체계적으로 관리하세요.
- 입력 필드 지정으로 정보 누락 방지하기
각 교육생이 정보를 기입하고 서명해야 할 위치를 미리 지정할 수 있습니다. 이를 통해 연락처나 서명 누락 없이 모든 정보를 정확하게 기재하도록 할 수 있습니다.
