출산전후휴가 확인서란?
출산전후휴가 확인서란 근로자가 출산전후휴가 급여를 신청할 때, 사업주가 해당 근로자의 휴가 부여 사실, 휴가 기간, 통상임금 지급액 등을 확인하여 고용센터에 제출하는 법정 서식입니다.
이 문서는 근로자가 고용보험으로부터 출산휴가 기간 동안의 소득을 보장받을 수 있도록 사업주가 휴가 사용 사실을 공식적으로 증명하는 것을 목적으로 합니다.
출산전후휴가 확인서 작성 방법
- 기본사항
- 사업장관리번호, 사업장명, 소재지 등 회사 정보와 휴가를 사용하는 근로자의 성명, 주민등록번호 등 인적사항을 정확하게 기재
- 우선지원대상기업 해당 여부도 확인하여 표시해야 합니다.
- 휴가 기간 및 정보
- 근로자에게 부여한 출산전후휴가 기간 전체를 기재
- 다태아 여부, 휴가 분할사용 여부 등 해당 사항을 정확히 체크
- 통상임금
- 휴가 시작일 기준의 통상임금을 산정 기준(시급, 일급, 월급 등)과 함께 기재
- 이는 출산휴가 급여 산정의 기준이 되므로 휴가 기간 중 사업주가 지급한 임금이 있다면 해당 금액을 정확히 작성
전자서명으로 출산전후휴가 확인서 전송하기
출산전후휴가 확인서는 근로자의 생계와 직결된 급여 신청을 위한 필수 서류이므로 빠르고 정확하게 처리하는 것이 무엇보다 중요합니다. 이제 전자서명으로 번거로운 확인서 전송을 스마트하게 처리해 보세요.
- 대량전송 기능으로 일괄 처리
여러 직원의 출산휴가 신청을 한 번에 처리해야 할 때 엑셀 파일로 대상자 정보를 정리하여 확인서를 일괄 발송할 수 있습니다. 반복적인 업무를 줄여 인사 담당자의 업무 효율을 높여줍니다.
- 템플릿 기능으로 간편한 작성
매번 양식을 찾을 필요 없이 필수 입력 항목이 설정된 템플릿을 저장해두고 필요할 때마다 불러와 사용할 수 있습니다. 이를 통해 작성 시간을 단축하고 기재 오류를 방지할 수 있습니다.
- 문서 관리 기능으로 체계적인 보관
발급된 모든 확인서는 클라우드 서버에 안전하게 보관되며 라벨링 기능을 통해 체계적으로 관리할 수 있습니다. 언제든 필요한 문서를 쉽게 찾아볼 수 있어 인사 서류 관리가 용이해집니다.
