본채용 거부 통지서란?
본채용 거부 통지서는 수습 또는 시용 기간 동안 근로자의 적격성 평가 결과에 따라 본채용을 진행하지 않기로 결정한 경우 이를 공식적으로 통지하는 문서입니다.
근로계약 체결 시 수습 또는 시용 기간을 설정한 경우 단순한 기간 종료만으로 고용관계를 종료하는 것은 법적 분쟁의 소지가 있습니다. 시용 해지 역시 ‘해고’에 해당되므로, 근로기준법상 해고의 정당한 사유와 서면 통지 요건을 충족해야 합니다.
따라서 시용근로자에 대한 본채용 거부 통지는 평가 기준, 불합격 사유, 관련 규정 등을 명확히 기재한 서면 통지가 필요합니다.
본채용 거부 통지서 작성 시 필수 확인 항목
① 시용기간의 존재와 평가 진행 사실 명시
- 수습 또는 시용 기간이 명시된 계약 여부, 해당 기간 동안 어떤 방식으로 평가를 진행했는지 간략히 기재
- 평가 항목(직무수행능력, 조직 적응력, 근무태도 등)을 서술하여 근거 확보
② 본채용 거부 사유 구체적으로 작성
- 단순히 ‘시용기간 종료’로 정리하지 말고 채용 결정이 어려운 객관적 사유 명시
- 예: “업무 성과가 기대치에 미치지 못했으며, 반복적인 지각과 팀 협업 태도에 문제점이 있었습니다.”
③ 근거 규정 또는 취업규칙 기재
- 내부 취업규칙 또는 시용 해지 관련 규정을 근거로 명시하여 법적 타당성 확보
- 예: “당사 취업규칙 제23조 제2항에 따라 본채용을 거부하게 되었음을 안내드립니다.”
④ 해고 서면 통지 요건 충족
- 본채용 거부는 곧 근로관계 종료에 해당되므로 해고 통지의무가 발생
- 반드시 서면으로 전달하고 보관 가능하도록 관리할 것
모두싸인으로 본채용 거부 통지서를 안전하게 관리하는 법
시용 해지 또는 수습 해제는 분쟁으로 이어지기 쉬운 민감한 영역입니다.
전자서명을 활용하면 전달 이력, 열람 여부, 수령 시간 등 모든 기록을 남길 수 있어 사내 리스크를 줄이고 정확한 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다.
1. 전자문서로 ‘서면 통지’ 요건 충족
- 종이 없이도 모바일·PC로 전달 가능하며 열람 기록이 남아 법적 효력을 확보 가능
2. 본채용 거부 통지서 양식은 템플릿으로 등록
- 기본 양식을 템플릿으로 등록한 후 이름, 평가 기간, 사유만 수정하여 반복 활용 가능
3. 열람 시간 및 수신 이력 자동 기록
- 수신자의 열람 여부, 열람 시간, IP 주소 등이 자동으로 기록되어 향후 분쟁 대응에도 활용 가능
4. 채용 관련 문서 일괄 발송 가능
- 입사지원서, 근로계약서, 평가표, 통지서 등 채용 전 과정을 전자문서로 통합 관리 가능
노무법인 예화에서 검토한 본채용 거부 통지서 양식을 활용해 절차적 정당성과 법적 효력을 갖춘 채용 종료 안내를 진행해보세요.
