영업비밀 침해중지 통지서 양식과 작성법

영업비밀 침해중지 통지서란?

영업비밀 침해중지 통지서란 우리 회사의 핵심 기술이나 영업비밀을 부당하게 사용하여 이익을 얻고 있는 것으로 추정되는 경쟁사에 침해 행위의 중단을 촉구하고 손해배상을 요구하는 공식 문서입니다. 흔히 ‘내용증명’의 형태로 발송됩니다.

이 통지서를 통해 상대방의 침해 행위를 즉시 중단시키고 법적 조치를 취하기 전 원만한 해결을 유도할 수 있습니다. 또한 향후 소송으로 이어질 경우 우리 회사가 문제 해결을 위해 노력했다는 점을 증명하는 중요한 증거가 됩니다.

: 누구를 통해 비밀이 유출되었는가?

통지의 대상이 되는 퇴사 직원의 성명 재직기간 부서명 업무내용 등을 구체적으로 기재하여 경고 대상 명확히 해야 합니다.

: 어떤 비밀이 어떻게 침해되었는가?

경쟁사의 특정 제품이나 서비스가 우리 회사의 어떤 영업비밀을 활용했다고 추정하는지 그 근거를 구체적으로 제시합니다.

: 무엇을 요구하는가?

침해 행위에 대한 구체적인 요구사항을 명시합니다. 일반적으로 침해 제품의 생산 및 판매 중단, 재고 폐기, 손해배상금 지급, 재발 방지 서약서 작성 등을 요구합니다.

: 요구에 불응 시 어떻게 할 것인가?

정해진 기한까지 요구사항이 이행되지 않을 경우 부정경쟁방지법 등에 따라 민형사상의 법적 조치를 취할 수밖에 없음을 명확히 하여 상대방의 이행을 압박합니다.

회사의 명운이 걸린 중요한 법적 문서인 영업비밀 침해중지 통지서. 내용증명 우편보다 더 확실하고 간편하게 발송할 수 있는 전자서명의 핵심 기능을 알려드립니다.

내부결재 기능으로 발송 전 법무팀 검토는 필수
영업비밀 침해중지 통지서 발송 책임을 한 명에게만 맡기기에는 리스크가 큽니다. 내부결재 기능을 활용하면 통지서 발송 전 반드시 법무팀이나 상급자의 검토 및 승인을 거치도록 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

‘문서 열람 요청’ 기능으로 수신 확인까지 완벽하게
통지서는 상대방의 서명을 받는 것이 목적이 아닙니다. 내용을 확실히 전달하고 상대방이 확인했다는 증거를 확보하는 것이 핵심입니다. ‘문서 열람 요청’ 기능을 사용하면 서명 없이 문서를 보낼 수 있습니다.

감사추적인증서로 내용증명보다 확실한 증거 확보
상대방이 언제 이메일을 열람하고 문서를 확인했는지까지 모든 과정이 IP주소와 함께 기록됩니다. 이는 ‘우리는 통지서를 받지 못했다’거나 ‘내용을 확인한 적 없다’는 상대방의 주장을 완벽하게 반박할 수 있는 법적 증거가 됩니다.