승계 여부 결정통지서 양식과 작성법

승계 여부 결정통지서란?

승계 여부 결정통지서란 직원이 직무와 관련하여 발명한 내용(직무발명)에 대해 회사가 그 권리를 승계할지 포기할지 결정하여 직원에게 공식적으로 통지하는 문서입니다.

발명진흥법에 따라 회사는 직원으로부터 직무발명 신고를 받은 후 4개월 이내에 승계 여부를 서면으로 알려주어야 합니다. 이 통지서는 회사의 의사결정을 명확히 하고 발명자인 직원의 권리를 보호하며 향후 발생할 수 있는 소유권 분쟁을 예방합니다.

승계 여부 결정통지서 작성 방법

• 발명의 명칭 및 발명자
  통지의 대상이 되는 발명이 무엇이고 발명자가 누구인지 명확히 특정

• 결정 사항
  회사가 해당 발명을 직무발명으로 인정하는지 여부와 그 권리를 회사로 승계할지 혹은 포기할지 표시

전자서명으로 승계 여부 결정통지서 전송하기

직원의 중요한 발명에 대한 회사의 공식적인 결정을 전달하는 승계 여부 결정통지서. 전자서명을 이용하면 통지 기한을 준수하고 모든 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 템플릿 기능으로 신속한 통지
  반복적으로 사용되는 통지서를 템플릿으로 만들어 두면 발명의 명칭이나 결정 사항만 수정하여 신속하게 문서를 준비하고 발송할 수 있습니다.

• 문서 열람 요청 기능으로 통지 사실 증명
  통지서는 상대방의 서명을 받는 것이 아니라 내용을 전달하고 ‘확인했다’는 증거를 확보하는 것이 중요합니다. ‘문서 열람 요청’ 기능을 사용하면 서명 없이 문서를 보내고 직원이 문서를 열어본 시간을 감사추적인증서에 기록할 수 있습니다.

• 감사추적인증서로 법적 분쟁 대비
  법적으로 정해진 기한 내에 직원에게 통지했다는 사실을 증명하는 것은 매우 중요합니다. 감사추적인증서는 상대방이 언제 문서를 확인했는지 모든 과정이 기록되므로 ‘통지를 받지 못했다’는 분쟁을 원천적으로 차단하는 확실한 증거가 됩니다.