2023 전자문서 디지털 전환, 보안은 챙기셨나요?

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전 세계 기업 경영자(CEO)들이 회사의 성장을 위협하는 최대 리스크 1위로 어떤 것을 뽑았을까요? 바로 ‘사이버 리스크(사이버 위협)’입니다. 실제로 디지털 전환(Digital Transformation) 시대를 맞이해, 많은 기업에서 전자문서화가 확대되고 있고, 이는 사이버 공격의 대상이 되기 쉽습니다.

또한, 기업에서 다루는 중요한 정보들이 유출되는 사례들이 많아지고 있는데요. 이에 전자문서에 대한 높은 보안 처리 역시 중요해지고 있습니다. 정보 유출 사고 예방과 대응을 위한 사이버 보안 활동이 과거에 비해 크게 강화되고 있는 것이죠. 실제로 과학기술정보통신부와 한국정보보호산업협회가 매년 실시하는 ‘정보보호 실태조사’ 결과, 전년보다 많은 기업이 관련 정책·예산을 수립하고 있는 것으로 나타났습니다.

기업이 주목해야 하는 전자문서 보안의 핵심! 어떤 것이 있는지 알려드리도록 하겠습니다!


사이버 위협과 정보 유출 사고의 위험성

기업의 IT 인프라 의존도가 커지면서, 사이버 공격으로 기업이 겪는 피해 규모도 급증하고 있습니다. 2005년 대비 2020년 사이버 침해사고로 인한 국내 기업 연간 피해 금액은 1.55배 증가되었습니다.

뿐만 아니라 기업에서 개인정보 유출 사고와 같이 보안 사고들이 생기는 경우도 많이 있는데요. 네이버가 개인정보 유출로 인해 방송통신위원회로부터 4,020만 원의 벌금을 부과받는 일이 있었고, 페이스북도 개인정보 보호법 위반에 따라 64억 원의 과징금을 부과했습니다. 넷플릭스도 2억 2000만 원의 과징금과 시정명령이 내려지는 일이 있었습니다.

글로벌 시큐리티 그룹 ‘탈레스’의 기업 보안 리서치 결과에 따르면, 데이터 유출 사고가 훨씬 빈번해진 것을 알 수 있습니다. 응답자 중 무려 50%가 데이터 유출이 발생한 적이 있다고 답했고, 응답자의 32%는 지난 1년간 보안 침해를 경험했다고 합니다. 이와 함께, 원격 근무가 지속됨에 따라 응답자의 80%는 보안 위험에 대해 우려된다는 뜻을 내비쳤습니다.

보안에 대한 중요성은 디지털 전환 시대를 맞이해 기업 안팎으로 어느 때보다 커지고 있습니다. 기업에서 관리하는 문서들, 그중에서도 특히 계약서는 매우 중요한 문서입니다. 여기에는 근로자의 개인정보, 기업의 기밀정보, 외주 용역 업체의 정보 등 외부로 유출돼서는 안 되는 내용이 모두 들어있습니다. 기업의 소중한 자산인 정보가 아무런 보호 장치도 없이 저장되면 기업에 심각한 위협이 될 수 있습니다.


강력한 보안 기능을 가진 전자계약 서비스 도입이 필요합니다

중요한 문서를 안전하게 지키기 위해선 강력한 보안 시스템을 갖춘 전자계약 서비스를 이용해야 합니다. 모두싸인은 계약의 시작부터 끝까지, 안전한 계약 체결을 위해 여러 보안 기능을 제공하고 있습니다. 또한, 고객 여러분이 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 관련 규정을 엄격히 준수하며 보안 강화에 힘 쏟고 있습니다.

보안사고 0건, 검증된 보안 시스템

🔒︎ 모두싸인은 고객의 정보에서부터 회사의 내부 정보까지, 모든 영역의 데이터를 철저한 보안 시스템을 통해 관리하고 있습니다.

01 ISO 27001 국제정보보안 인증

국제표준화기구(ISO)와 국제전기기술위원회(IEC)에서 제정한 정보 보호 분야에서 가장 권위 있는 ISO 27001 보안 인증을 국내 전자계약 전문기업 최초로 획득했습니다. 모두싸인은 세계적 수준의 보안 역량을 공인받게 되었습니다.

02 물리적 보안으로 외부 위협 차단

서버 내 입력된 데이터는 매일 새롭게 백업되고 있으며, 백업된 데이터는 모두 암호화되고 있습니다. 암호화된 데이터는 삼성, NASA 등 세계적인 기업, 기관에서 사용한다는 클라우드 플랫폼 AWS (Amazon Web Services)에 저장됩니다. 이를 통해 계획되지 않은 데이터 손실 또는 재해와 같은 심각 위협으로부터 데이터를 보호하고 있습니다.

03 엄격한 내부 보안

모두싸인 내부 데이터에 접속하는 것은 엄격히 제한되며, 접속 권한은 특정 담당자에 한정됩니다. 회원의 요청, 개인정보처리방침에 명시된 특수한 경우를 제외하고 그 누구도 모두싸인 서버의 데이터를 확인할 수 없습니다.

상황에 맞는 본인인증 수단 선택

🔒︎ 인증은 보안상 꼭 필요한 절차입니다. 계약 당사자 본인 또는 권한을 위임 받은 사람이 아닌, 다른 사람이 대리 서명하여 체결된 계약은 무효입니다. 따라서 전자서명 시 본인 확인 절차가 무엇보다 중요합니다.

철저한 인증 시스템

모두싸인은 1차적으로 이메일 인증이 진행됩니다. 서명 진행을 위해 소유자의 이메일로 서명 요청 메일이 발송되며, 본인 이외에는 임의로 접근이 불가합니다. 추가적으로 문서의 중요도에 따라 서명 요청자가 선택하여 활용할 수 있는 다양한 인증 방법을 제공합니다.

1) 지식 기반의 접근 암호 인증
2) 기기 기반의 휴대폰 본인 인증
3) 소유 기반의 법인 공동서 인증

이를 통해 중요한 계약에서 서명자의 신원인증과 개인정보를 철저히 보호하고 있습니다.

자세히 보기 >

다양한 보안 기능 제공

🔒︎ 기업의 중요 정보를 안전하게 지킬 수 있는 다양한 보안 기능을 제공합니다.

01 위변조 검증센터

클릭 한 번으로 계약의 유효성을 증명할 수 있습니다. 모두싸인은 각 문서에 고유한 문서ID와 해시값(원본 검증키)을 부여하여 서버에 저장하고 있습니다. 이때 부여된 문서의 고유한 원본 검증키를 대상 문서와 대조하여 문서의 진본성과 위변조 여부를 기술적으로 입증합니다.

위변조 검증센터 바로가기>

02 감사추적인증서

서명 진행과 관계되는 중요 진행상황(서명 요청, 본인 확인, 문서 확인, 서명 완료 등) 마다 각종 전자적 기록(시간, IP주소 등)을 모두싸인 감사 로그에 기록합니다. 따라서 누가 언제 어디서 어떻게 계약을 체결했는지, 그리고 체결 후 문서가 위변조되었는지를 증명하는 근거 자료로 활용할 수 있습니다.

감사추적인증서 샘플 보기 >

03 조직관리

모두싸인 조직관리 기능으로 회사의 조직도를 반영하여 팀을 구성할 수 있습니다. 문서 관리, 문서 삭제/복구 등 정보 접근 범위에 따라 구성원들에게 권한을 세부적으로 분리하여 제공할 수 있습니다. 따라서 업무 통제를 통한 안전한 문서 관리가 가능합니다.

기능 자세히 보기 >

04 SSO

모두싸인은 SAML Single Sign-on(SSO) 기능을 제공하고 있습니다. 고객사 내부 계정으로 모두싸인 서비스에 로그인할 수 있습니다. 이를 통해 모니터링 및 관리, 보안 통제가 가능합니다.


디지털 전환의 시작 전자문서, 아직도 남의 이야기 같다면?

디지털 전환 시대, 혹시 아직도 아래와 같이 계약을 진행하고 계시나요?

✅ 일일이 종이계약서를 출력하고 서명을 주고 받고 있다.
✅ word 파일, PDF 파일을 메신저 또는 메일로 전달하고 있다.

그래서 전자문서에 대한 사이버 위협, 다른 기업의 이야기라고만 생각하고 계신다면, 더 늦기 전에 디지털 전환을 시작해 보세요! 종이계약서, 단순한 파일 교환은 훼손되거나 조작하기 쉬워 보안 상의 문제점이 전자계약서보다 훨씬 많습니다.

계약서, 동의서, 신청서 등 각종 중요한 문서들을 발송하고, 관리하는 실무진들의 실질적인 보안/정보보호 관련 고민을 모두싸인은 이렇게 해결해드릴 수 있습니다!

🤔 중요한 계약 자료/문서를 중앙에서 통합 관리하고, 통제할 수 있을까?

모두싸인의 조직관리 기능으로 계약서의 중앙 관리를 통해 사내 보안 체계를 강화하고 기업의 핵심 자산을 안전하게 지킬 수 있습니다. 관리자는 문서, 폴더 별로 관리/삭제/복구/접근 권한을 설정할 수 있습니다. 직급 및 업무에 따라 문서를 활용할 수 있게 되고, 중요 정보의 무분별한 활용을 통제할 수 있습니다.

🤔 갑작스러운 직원 퇴사 및 업무 R&R 변경 시, 중요 계약서/문서 유실 없이 인수인계 할 수 있을까?

종이문서로 계약 시 발생할 수 있는 계약문서 유실 걱정! 모두싸인으로 해결해 드립니다. 업무 담당 직원이 퇴사하거나 바뀌게 되는 경우, 흩어져 있는 문서들을 취합하여 제대로 관리하기란 쉽지 않습니다. 또한, 분실 및 훼손의 위험성도 존재하는데요. 모두싸인 서버에 저장된 문서들이 있어, 퇴사자가 발생해도 문서 유실을 방지하고 업무의 연속성이 보장됩니다.


모두싸인의 실제 고객님들께서는 전자계약으로 안전하게 정보를 보호하고 보안을 유지하고 계신다고 말해주셨는데요! 직접 아래 콘텐츠에서 확인해보세요!

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전자계약 보안을 무엇보다 가장 잘 알고 있기에, 모두싸인은 365일 24시간 안전한 보안 환경을 약속드릴 수 있습니다. 2023년, 모두싸인과 함께 안전하게 계약하세요!

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