전세계약 성수기에는 계약 건수가 한꺼번에 몰리며 방문 일정 조율, 서류 출력·보관 관리까지 실무 부담이 급격히 커집니다. 그럼에도 여전히 종이 계약 방식으로 전세계약을 처리하고 계시진 않으신가요? 이 글에서는 전세계약 실무 흐름을 기준으로, 성수기에도 계약 지연이나 누락 없이 처리할 수 있는 방법을 정리합니다.
특히 계약 체결부터 보관·관리까지 한 번에 이어지는 전세계약 전자계약 실무 구조를 중심으로 살펴봅니다. 전세계약 성수기, 실무 부담은 줄이고 계약 신뢰도는 높이는 방법을 지금 확인해보세요.
전세계약 성수기, 왜 실무 부담이 커지는가?
전세계약 성수기 시즌이 되면 계약 건수가 평소 대비 2~3배 증가합니다. 이사 시즌이 집중되면서 임대사업자는 짧은 기간에 수십 건의 계약을 동시에 처리해야 하는 상황에 놓입니다.
가장 큰 문제는 방문 일정을 조율하는 데 소요되는 시간입니다. 임차인마다 가능한 시간이 다르고, 현장 방문부터 계약 설명, 서류 준비, 서명 절차까지 최소 1~2시간이 걸립니다. 하루에 처리할 수 있는 계약 건수가 물리적으로 제한될 수밖에 없습니다.
일정 조율이 늦어지면 계약 체결 시점도 자연스럽게 늦어집니다. 이는 공실 해소 속도를 늦추고, 임대수익 공백을 발생시킵니다. 특히 성수기에는 좋은 물건일수록 빠르게 계약이 이루어져야 하는데, 종이 계약 방식은 이 속도를 따라잡기 어렵습니다.
종이 계약서 관리도 만만치 않은 부담입니다. 출력, 날인, 보관, 스캔 등 행정 절차가 복잡하고, 성수기에는 수십 건의 계약서를 동시에 관리해야 하므로 분실이나 누락 위험도 커집니다. 계약 체결 후 확정일자를 받으려면 주민센터를 방문해야 하는데, 성수기에는 대기 시간이 길어져 임차인 불편도 가중됩니다.
전자계약, 전세계약 실무의 표준 방식입니다
전자계약은 더 이상 ‘대안’이 아니라, 전세계약 성수기 실무를 효율적으로 처리하기 위한 증명된 방식입니다. 모두싸인 전자계약은 대면과 비대면 제약 없이 즉시 계약 체결이 가능하며, 계약 당일 확정일자 신청 및 대출 증빙에 필요한 무결성 문서를 임차인에게 즉각 전달할 수 있습니다.
전자계약이 해결하는 실무 과제
▪️방문 일정 조율 불필요
계약서를 모바일로 즉시 발송하면, 임차인은 언제 어디서든 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다. 대면 약속을 잡지 않아도 되므로 일정 조율에 소요되던 시간이 사라집니다.
▪️계약 당일 체결 가능
임차인이 매물을 확인하고 계약 의사를 밝힌 즉시 전자계약서를 발송하면, 몇 분 안에 계약이 완료됩니다. 공실 해소 속도가 획기적으로 빨라지는 이유입니다.
▪️서류 관리 자동화
전자계약서는 클라우드에 자동 저장되어 분실 위험이 없고, 필요할 때 즉시 검색하고 다운로드할 수 있습니다. 종이 계약서를 파일에 보관하고 관리하는 수고가 사라집니다.
▪️법적 효력 완벽 보장
전자서명법에 따라 전자계약은 종이 계약과 동일한 법적 효력을 가집니다. 본인인증, 타임스탬프, 감사추적보고서로 계약의 진정성을 명확히 증명할 수 있어, 분쟁 시 오히려 종이 계약보다 강력한 증거력을 갖습니다.
전세계약 실무 흐름별 전자계약 운영 프로세스
전세계약은 매물 확인 → 가계약 → 본계약 → 확정일자 순서로 진행됩니다. 각 단계별로 모두싸인 전자계약을 어떻게 활용하는지 살펴보겠습니다.
1️⃣ 매물 확인 후 즉시 계약서 발송
임차인이 매물을 확인하고 계약 의사를 밝히면, 현장에서 바로 전자계약서를 발송할 수 있습니다.
실무 프로세스
- 임대사업자가 모바일로 모두싸인 접속
- 전세계약서 양식 선택 (주소, 보증금, 계약 기간 등 입력)
- 임차인 휴대폰 번호 입력 후 즉시 발송
임차인은 문자로 받은 링크를 클릭해 계약서를 확인하고, 본인인증 후 모바일로 서명합니다. 현장에서 계약이 완료되므로, 나중에 다시 만날 필요가 없습니다.
2️⃣ 가계약 또는 본계약 선택
전세계약은 가계약 없이 바로 본계약을 진행하는 경우도 있고, 가계약 후 본계약을 진행하는 경우도 있습니다.
1) 가계약 진행 시
- 가계약서를 전자계약으로 먼저 체결
- 계약금 입금 확인 후 본계약서 발송
- 가계약서와 본계약서가 모두 클라우드에 저장되어 이력 관리 용이
2) 바로 본계약 진행 시
- 본계약서를 즉시 발송하여 현장에서 계약 완료
- 계약금은 현장 또는 당일 입금으로 처리
3️⃣ 본계약 체결 및 무결성 문서 전달
본계약이 체결되면, 모두싸인은 계약서 원본과 함께 감사추적보고서를 자동으로 생성합니다.
감사추적보고서에 포함된 정보:
- 계약 체결 시각 (타임스탬프)
- 서명자 본인인증 기록
- 계약서 위변조 방지 해시값
- 서명 전 과정 타임라인
이 감사추적보고서는 무결성 문서로서 확정일자 신청, 전입신고, 대출 증빙 등에 활용할 수 있습니다. 임차인은 계약 체결 즉시 이 문서를 받아 필요한 곳에 제출할 수 있습니다.
4️⃣ 확정일자 및 전입신고
전자계약으로 체결한 전세계약서는 확정일자 신청 및 전입신고에 그대로 사용할 수 있습니다.
1. 확정일자 신청 방법
- 전자계약서 PDF를 다운로드하여 주민센터 제출
- 또는 정부24 온라인 확정일자 신청 시 전자계약서 첨부
2. 전입신고
- 전입신고 시 임대차계약서 제출이 필요한 경우, 전자계약서 PDF 제출
모두싸인 전자계약서는 법적으로 인정되는 정식 계약서이므로, 공공기관에서도 문제없이 접수됩니다.
수백 건의 임대차 계약, 데이터로 통합 관리하세요
임대사업자가 여러 물건을 보유하고 있다면, 수십~수백 건의 전세계약을 관리해야 합니다. 종이 계약서는 파일철에 보관해야 하지만, 전자계약은 모두 데이터로 저장되어 통합 관리가 가능합니다.
모두싸인 계약 관리 기능
1. 물건별 계약 현황 확인
어느 물건의 계약이 언제 만료되는지, 갱신 시기가 언제인지 한눈에 확인할 수 있습니다.
2. 계약서 즉시 검색
계약자 이름, 물건 주소, 계약일 등으로 검색하면 즉시 해당 계약서를 찾을 수 있습니다. 종이 계약서를 파일철에서 찾는 수고가 사라집니다.
3. 계약 만료 알림
계약 만료일이 다가오면 자동으로 알림을 받아, 갱신 또는 재계약 준비를 미리 할 수 있습니다.
4. 계약 이력 관리
같은 물건의 이전 계약 이력을 모두 확인할 수 있어, 보증금 변동 추이, 계약 조건 변화 등을 쉽게 파악할 수 있습니다.
5. 통계 및 리포트
전체 계약 건수, 물건별 공실률, 평균 보증금 등을 자동으로 집계하여 임대 자산 관리에 활용할 수 있습니다.
부동산 계약 특화 양식, 즉시 사용 가능합니다
모두싸인은 부동산 임대차 계약양식을 제공하고 있으며 별도 사용 중인 계약서가 있을 경우 등록하여 사용할 수 있습니다. 주택 임대차 계약서(전세/월세), 상가 임대차 계약서, 가계약서, 계약 갱신 합의서 등 다양한 양식이 준비되어 있습니다.
모두싸인을 도입하면 세무사가 직접 검토한 양식을 상황에 맞게 이용하실 수 있습니다. 임대사업자는 양식을 선택하고 필수 항목만 입력하면, 즉시 계약을 진행할 수 있습니다. 특약 사항이 필요하면 자유롭게 추가할 수 있어, 물건별 특성에 맞는 계약서를 유연하게 만들 수 있습니다.
📢 지금 바로 시작하세요
전세계약 성수기, 더 이상 종이 계약서로 일정 조율하고 서류 관리하느라 시간을 낭비하지 마세요. 모두싸인 전자계약은 계약 체결 속도를 획기적으로 높이고, 계약 관리 부담을 최소화하며, 법적 안정성까지 완벽히 보장합니다. 성수기 전세계약 처리 속도를 높이고 임대 자산 관리의 안정성을 확보하고 싶은 임대사업자를 위해, 부동산 계약 특화 양식과 맞춤형 솔루션 도입을 제안합니다. 지금 바로 문의하셔서 맞춤형 컨설팅을 무료로 확인하세요!
