500건 정도의 서명을 기대했는데, 2,700건이라는 많은 서명을 받을 수 있었던 것은 ‘링크서명’ 기능 덕분이었습니다.
무용교육혁신위원회
링크서명은 많은 분이 찾는 모두싸인의 대표 기능 중 하나입니다. 링크서명을 똑똑하게 활용할 수 있는 방법을 알려드립니다! 링크서명으로 계약에 쓰이는 업무 시간을 단축하고, 상대방에게 쉽고 빠르게 문서를 공유해보세요.
링크서명이란?
🔗 링크서명 : 불특정 다수와의 계약도 링크 하나로 간편하게 체결할 수 있는 기능
링크서명은 불특정 다수와의 계약도 링크 하나로 간편하게 체결할 수 있는 기능입니다. 일반적으로 생각하는 전자서명은 상대방이 명확히 정해져 있어, 그 사람들(1명 또는 다수)에게 서명을 요청하는 방식인데요. 링크서명은 상대방의 개인 정보(이메일, 휴대폰 번호)가 없어도 계약(서명)이 가능하다는 점이 특징입니다. 따라서 링크 또는 QR code를 웹사이트에 게시하거나 이메일, 메신저 등으로 공유한다면 상대방이 모두싸인에 회원 가입할 필요 없이 바로 서명을 진행할 수 있습니다. 입력한 이메일(카카오톡)로 완료문서 다운로드 링크까지 자동으로 전달됩니다.
다수와 계약을 체결할 수 있다는 점에서 ‘대량전송’ 기능과 비슷하지만, 위 이미지처럼 1) 계약 상대방에 대한 정보 유무 2) 문서 내 세부 내용의 차이 3) 과금 기준, 이렇게 3가지 측면에서 큰 차이가 있습니다.
대량서명 기능의 특징 및 활용법은 아래에서 확인하세요!
링크서명 기능 특징
1️⃣ 서명 진행을 위한 링크 생성 및 공유
링크(URL)를 생성하고 웹사이트, 사내 게시판, 단체 메신저, 키오스크 등원하는 곳에 공유할 수 있습니다. (링크 생성 후 QR코드 자동 생성)
2️⃣ 링크 접속을 편리한 서명 및 계약 체결
상대방은 언제든지 링크에 접속하여 문서를 확인하고 서명을 입력할 수 있습니다.
3️⃣ 서명 진행현황 파악 및 완료된 문서 데이터 추출
서명 진행현황을 실시간으로 파악할 수 있고, 체결된 계약서에서 원하는 정보를 엑셀로 추출할 수 있습니다. 필요한 데이터를 손쉽게 다운로드하고 확인하세요.
4️⃣ 서명 링크 활성/비활성 설정 용이
필요에 따라 전자서명 링크를 활성, 비활성 상태로 편리하게 설정할 수 있습니다.
링크서명, 어떻게 활용할 수 있나요?
개인정보수집 활용동의서, 통지서, 신청서, 위임장, 요청서 등 링크서명을 활용할 수 있는 방법은 정말 다양한데요. 어쩌면 그래서 더욱 어려울 수 있을 것 같습니다. 그렇다면 모두싸인 마케팅 본부에선 어떻게 활용하고 있는지부터 알려드릴게요.
정보 수집, 개인정보동의까지! 모두싸인 마케팅본부에선 이렇게 활용하고 있습니다.
최근 모두싸인 마케팅본부는 인스타그램에서 이벤트를 진행했습니다. 이때, 이벤트 당첨자 정보 수집 및 개인정보동의를 구글 폼이 아니라 모두싸인 ‘링크서명’ 기능을 활용했는데요.
1) 다수에게 동일한 서식으로 서명 받고 싶었고, 2) 인스타그램 DM으로 링크 하나만 보내드리며 간편하게 업무를 처리하고 싶었고, 3) 공개 설정 실수로 인한 유출 사고를 막고자 했습니다.
구글 폼은 설문 결과의 접근 권한을 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 설정하면, 누구나 입력값을 볼 수 있는데요. 2022년 4월, 한 연예 기획사가 회원권 환불을 위해 이 부분을 놓친 채로 구글 폼을 활용했다가 사람들의 정보가 그대로 노출되며 과태료를 물었던 일이 있었습니다. 이런 사례는 구글 폼을 활용해서 이벤트, 설문조사, 참가자 모집 등을 진행한 여러 기업에서 빈번하게 발생했던 일인데요. 모두싸인 ‘링크서명’은 링크를 생성한 관리자만 확인할 수 있고, 위와 같은 실수가 발생할 일이 전혀 없습니다.
다른 곳에서는 이렇게 활용하고 있습니다.
Case 1 ) 아파트 입주민 동의서
아파트 구조 변경, A/S 요구사항 수집, 관리 규약 변경, 단지 내 공사 진행, 입주자 대표 선출 및 권한 위임 등 아파트에서 일어나는 대부분의 일을 결정하기 위해서는 동의서가 필요합니다. 각종 안건을 결정하려면 일정 수준 이상의 입주민 동의를 확보해야 한다는 관련 법(공동주택관리법, 건축법, 주택법 등의 관련 법과 시행령 및 시행규칙)이 있기 때문인데요. 오프라인으로만 동의를 받게 된다면, 일일이 각 세대를 방문하고, 집에 사람이 없다면 몇 번이고 다시 찾아가야 하는 불편함이 있습니다. 또한, 동의서 관리 역시 만만치 않은데요. 분실이라도 한다면 재방문해야 하고, 몇백 개에 달하는 서류를 보관하고 정리하는 일에 많은 시간이 소요됩니다.
간편하고 빠르게 입주민 동의를 얻고 싶다면, 분실 걱정 없이 편리하게 동의서를 관리하고 싶다면, 모두싸인 링크서명을 활용해보세요!
🍯 링크서명, 200% 활용하려면?
– 링크 생성 후 입주민 모임 카페, 오픈채팅방에 빠르게 공유 / 쉬운 접근 가능
– 오프라인 동의서 취합과 함께 한다면 더욱 효과적
– 엘리베이터/출입구 QR code 붙여 놓으면 더 손쉽게 동의서 취합 가능
📌 입주민 협의회/아파트 관리사무소에서는 링크서명을 이렇게도 활용할 수 있습니다!
– 입주예정자협의회 위임장
– 위임계약서
Case 2 ) 캠페인/서명 운동 참여 요청서
더 많은 사람이 참여할수록 그 영향력과 힘이 세지는 서명 운동! 불특정 다수의 서명을 수집해야 하는 캠페인과 서명 운동에도 링크서명은 매우 유용한 방식입니다. 간단하게 생성된 링크 한 줄로 더 많은 사람에게 서명 참여를 요청하세요. 일반적으로 구글 폼을 이용해 많은 서명 운동이 이루어지는데요. 구글 폼으로는 서명 참여자의 개인정보 유출 사고를 방지하기 어렵습니다. 여러 상황 속에서도 개인정보 유출을 방지할 수 있는 모두싸인 링크서명 기능을 이용해보세요.
🍯 링크서명, 200% 활용하려면?
– 링크 생성 후, 홈페이지/관련 웹사이트/게시판/메신저 공유하여 홍보
– 오프라인 동의서 취합과 함께 한다면 더욱 효과적
– 서명 운동 포스터에 QR code를 넣어 제작
🎤 링크서명 기능으로 예상 대비 5배 이상 참여율을 얻은 ‘무용교육혁신위원회’ 후기
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모두싸인이 제안하는 링크서명 활용법!
위 설명을 다 읽었는데도 아직 어떻게 우리 기업에 맞게 활용해야 하는지 모르시겠다면! 아래 조건이나 상황을 꼼꼼히 읽어보시고, 활용할 수 있는 방법을 우리 기업 문서에 적용해서 생각해 볼까요?
이럴 때 활용하시면 좋습니다!
- 불특정 다수에게 문서를 전송하고 싶을 때
- 계약 상대방의 연락처, 이메일 주소를 모를 때
- 수백, 수천이 되는 서명자의 정보를 일일이 입력하기 번거로울 때
- 링크/QR code를 웹사이트나 메신저에 공유해 편리하게 서명을 요청하고 싶을 때
- 동일한 서식을 각 개별 문서로 다수의 서명을 취합해야 할 때
링크서명, 지금 써보고 싶어요!
간단한 링크 한 줄로, 연락처를 모르는 불특정 다수에게 서명을 받을 수 있는 링크서명! 모두싸인 프리미엄 요금제 이상을 이용하신다면, 지금 바로 링크서명을 이용해보세요. 아직 도입 검토 중이시라면, 1개월 무료 체험을 통해 링크서명의 편리함을 느껴보세요. 지금 회원가입하기 >
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