디지털 전환이 가속화되면서 많은 기업이 전자계약을 도입해 체결 프로세스를 혁신했습니다.
과거 종이 계약 방식에서 소요되던 물리적 시간과 비용을 획기적으로 줄인 것은 비즈니스 생산성 측면에서 매우 유의미한 변화입니다.
하지만 편리하게 계약을 체결하는 단계를 넘어, 이제 기업들은 새로운 질문을 던지기 시작했습니다.
“전자계약으로 체결 속도를 높였다면, 그다음 단계인 ‘계약 관리’의 체계는 어떻게 갖춰야 하는가?”
편리한 체결, 그 이상의 가치를 만드는 ‘관리’
전자계약은 효율적인 비즈니스를 여는 핵심 동력입니다. 하지만 체결된 PDF 파일이 사내 공유 드라이브나 담당자의 로컬 PC에 파편화되어 보관된다면, 전자계약이 가진 데이터로서의 잠재력을 100% 활용하기 어렵습니다. 계약 건수가 누적될수록 기업은 다음과 같은 운영상의 과제에 직면하게 됩니다.
- 정보의 파편화: 계약 데이터가 여러 곳에 분산되어 전사 차원의 통합 조회가 어려워집니다.
- 이행 관리의 리소스 증가: 계약 갱신 시점이나 종료일을 수동으로 파악하다 보면, 적절한 재협상 시기를 놓치거나 불필요한 자동 갱신이 발생할 수 있습니다.
- 히스토리 파악의 병목 현상: 담당자가 변경되거나 복합적인 계약 검토가 필요할 때, 과거의 협의 과정과 계약 조건을 추적하는 데 과도한 시간이 소모됩니다.
결국, 전자계약으로 확보한 업무 속도를 유지하기 위해서는 체결 이후의 프로세스를 하나로 잇는 체계적인 관리 시스템이 뒷받침되어야 합니다.
CLM(계약 생애주기 관리): 전자계약의 가치를 완성하는 방법
이미 업계를 선도하는 기업들은 전자계약을 넘어 CLM(Contract Lifecycle Management, 계약 생애주기 관리) 체계로 나아가고 있습니다. CLM이란 계약의 준비와 체결은 물론, 이후의 이행 관리, 갱신, 폐기에 이르는 전 과정을 유기적으로 연결하는 것을 의미합니다.
특히 ‘체결 이후(Post-Signature)’의 관리는 기업의 운영 역량을 완성하는 마지막 퍼즐입니다. 계약서에 명시된 약속들이 잘 이행되고 있는지 확인하고, 만료일을 선제적으로 관리하며, 필요할 때 즉각적으로 정보를 추출할 수 있는 환경이 갖춰져야 합니다.
모두싸인 캐비닛: 전자계약의 경험을 ‘전략적 관리’로 확장하다
모두싸인 캐비닛은 간편한 체결을 넘어, 계약이 기업의 자산이 될 수 있도록 돕는 계약 관리 전용 솔루션입니다. 캐비닛은 모두싸인의 편리한 체결 환경을 관리의 영역으로 자연스럽게 확장해 줍니다.
1. 통합 계약 아카이빙의 실현 모두싸인으로 체결한 계약은 자동으로, 외부에서 유입된 전자문서나 기존 종이 계약서 스캔본은 간편한 업로드로 단일 시스템 내에서 통합 관리할 수 있습니다. 흩어져 있던 계약서를 한곳으로 모으는 것만으로도 관리 효율은 극대화됩니다.
2. 상세 필터를 활용한 맞춤 검색 수만 건의 계약서 사이에서 필요한 정보를 찾기 위해 더 이상 파일명을 대조하지 마세요. 계약 상대방, 계약 기간, 특정 키워드 등 상세 필터 기능을 통해 원하는 계약 정보를 즉각적으로 식별할 수 있습니다.
3. 스마트 리마인더 중요한 계약의 만료일을 시스템이 먼저 알려드립니다. 갱신 및 종료 시점을 사전에 인지함으로써, 비즈니스 연속성을 유지하고 전략적인 재협상 기회를 선점할 수 있습니다.
4. 업무의 연속성과 효율성 보장 모든 계약 내역이 중앙에서 체계적으로 기록되므로, 조직 개편이나 담당자 변경 시에도 업무 공백 없이 과거의 계약 히스토리를 즉시 파악하고 업무를 이어갈 수 있습니다.
전자계약의 완성은 체계적인 관리입니다
전자계약 도입이 비즈니스의 ‘속도’를 혁신했다면, 모두싸인 캐비닛은 그 속도에 ‘안정성’과 ‘효율’을 더합니다. 체결된 계약서가 단순한 파일로 남지 않고, 언제든 활용 가능한 기업의 자산이 될 때 진정한 디지털 전환이 완성됩니다.
계약 관리의 실무적인 어려움을 해결하고 싶다면, 모두싸인 캐비닛으로 우리 회사만의 체계적인 관리 프로세스를 시작해 보세요.
