물품공급계약서는 기업 간 거래에서 가장 기본이 되는 문서 중 하나인데요. 거래처와의 신규 계약이나 갱신계약, 단기 프로젝트를 위한 임시 공급 계약 등 수많은 상황에서 물품공급계약서를 작성합니다. 이 글에서는 전국의 대리점과도 클릭 한 번으로 간편하게 계약을 끝내는 방법을 소개해 드리겠습니다.
물품공급계약서 업무, 왜 번거로울까요?
1. 신규 거래처 발굴 및 계약
전국 단위로 확보한 다수의 신규 거래처와 계약을 체결해야 하지만, 출장 및 외근에 소요되는 교통비와 시간 문제로 거래가 지연됩니다.
2. 다수의 기존 파트너와 재계약/갱신
정기적으로 수십-수백 곳의 기존 파트너사와 계약을 갱신해야 합니다. 동일 양식의 계약서를 각 거래처 정보에 맞게 개별적으로 수정하고 발송하는 반복 업무에 과도한 시간과 인력이 소요됩니다.
3. 신설 법인의 계약 승계
법인 분할이나 합병으로 기존의 모든 공급계약을 신설 법인 명의로 일괄 이전하면 재계약을 해야 합니다. 이때 수백 건의 계약을 단기간에 처리하려면 업무가 과중됩니다.
4. 단기 프로젝트 및 이벤트성 계약
팝업스토어, 박람회 등 한시적인 프로젝트를 위해 여러 공급처 및 판매점과 빠른 계약 체결이 생명입니다. 그러나 번거로운 계약 절차가 업무 진행 속도를 저해하는 원인이 됩니다.
이런 과정에서 담당자는 단순 반복 업무에 시간을 빼앗기고 계약 체결 지연으로 매출이나 공급 일정에 영향을 받을 수밖에 없습니다. 이제 전자서명으로 클릭 몇 번에 멀리 떨어진 대리점과 물품공급계약을 빠르게 해결할 수 있습니다.
물품공급계약서, 이제는 모두싸인으로 쉽고 빠르게!
템플릿으로 1분 만에 계약 준비 끝
매번 같은 양식의 물품공급계약서를 새로 작성할 필요가 없습니다. 모두싸인의 ‘템플릿’ 기능을 활용하면, 자주 사용하는 계약서 서식을 저장해두고 필요할 때마다 대리점 정보만 입력하여 바로 사용할 수 있습니다. 반복되는 계약 준비 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
여러 대리점와 한 번에 계약, 대량 전송
여러 대리점과 동시에 계약을 체결해야 하는 경우, 모두싸인의 ‘대량 전송’ 기능이 유용합니다. 엑셀 파일에 각 대리점의 정보만 정리하여 업로드하면, 수백, 수천 건의 계약서도 클릭 한 번으로 발송할 수 있습니다. 각기 다른 정보가 담긴 맞춤 계약서가 각 대리점 담당자에게 전송됩니다.
실제 도입사례: 코스메틱 브랜드 T사의 계약 관리
국내 유명 코스메틱 브랜드 T사는 영업, 마케팅, 법무팀 등 여러 부서에서 수많은 계약을 처리하고 있었습니다. 특히 전국 대리점 및 다양한 대리점과의 물품공급계약, 해외 거래처 계약, 인플루언서 계약 등 종류가 다양하고 건수가 많아 실무진의 업무 부담이 컸습니다.
T사는 모두싸인 도입 후, 자주 사용하는 물품공급계약서를 ‘템플릿’으로 저장해두고 신규 대리점이 생길 때마다 즉시 계약을 요청했습니다. 또한 분기별로 다수의 대리점과 계약을 갱신할 때는 ‘대량 전송’ 기능을 활용하여 엑셀 파일 업로드 한 번으로 모든 계약을 처리했습니다. 그 결과 계약 준비부터 체결까지 걸리는 시간을 대폭 단축하고 핵심적인 업무에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
지금 바로 아래 링크에서 전문가가 직접 검토한 물품공급계약서 양식을 받고 가장 빠르고 효율적인 계약을 준비해 보세요!
