이제 엘리베이터 광고는 높은 시청률과 주목도로 가장 효과적인 생활 밀착형 매체 중 하나로 평가받고 있습니다. 이렇게 시장이 빠르게 성장하면서, 과거에는 없던 새로운 업무 방식과 과제들이 생겨나고 있습니다. 이 글에서는 엘리베이터 광고 산업의 독특한 계약 구조와, 그 과정에서 발생하는 어려움을 해결할 가장 스마트한 방법을 알려드립니다.
엘리베이터 광고, 왜 주목받는가?
엘리베이터 광고는 이미 그 효과를 데이터로 검증받았습니다. 하루 평균 4회 이상 마주치는 일상 속 공간에서, 이용자의 96%가 모니터를 시청하고 90%가 그 정보가 유용하다고 평가합니다. TV나 온라인 광고와 달리 채널을 돌릴 수 없는 ‘강제 노출’의 특성 덕분에, 브랜드 메시지를 소비자에게 가장 확실하게 전달하는 핵심 매체로 인정받고 있습니다.
엘리베이터 광고 회사의 독특한 계약 구조
1) 매체 설치 계약 ⇒ 대상: 아파트/빌딩
비즈니스 확장을 위해 전국 아파트 단지 및 빌딩과 맺는 공간 임차 계약입니다.
2) 광고 집행 계약 ⇒ 대상: 광고주
수익을 창출하기 위해 확보한 스크린에 광고를 유치하고, 광고주 혹은 광고 대행사와 맺는 송출 계약입니다.
이러한 높은 효과 덕분에 비즈니스는 빠르게 성장하지만, 담당자의 계약 업무는 두 배로 복잡해집니다. 엘리베이터 광고 비즈니스는 두 종류의 계약을 동시에 관리해야 하는 독특한 구조를 가지기 때문입니다.
엘리베이터 광고 회사는 이 두 개의 전선에서 계약 업무를 동시에 해야하는 것이죠.
성장의 이면: 계약 담당자가 겪는 현실적인 어려움
이 두 종류의 계약을 기존의 종이 방식으로 처리할 때, 담당자는 다음과 같은 어려움에 부딪힙니다.
1) 매체 설치 계약의 어려움
전국 수천 곳의 설치 공간을 확보하기 위해, 현장 직원이 직접 관리사무소를 방문해 종이 계약을 체결하고 본사로 보내야 합니다. 이 과정에서 서류 전달이 지연되거나, 분실될 위험이 크며, 본사는 계약 현황을 실시간으로 파악하기 어렵습니다.
2) 광고 집행 계약의 어려움
광고주의 요청으로 송출 일정이 바뀌거나 소재가 추가될 때마다, 매번 부속 합의서를 종이로 다시 작성하고 서명을 받아야 합니다. 이는 버전 관리의 혼란을 낳고, 신속한 광고 집행을 방해합니다.
전자서명으로 하는 매체 설치, 광고 송출 계약 관리
모두싸인은 이 두 개의 전선에서 발생하는 모든 계약 문제를 하나의 시스템으로 해결합니다.
1) 매체 설치 계약: 현장에서 계약 완료, 본사는 실시간 확인
- 대면 서명 활용
- 현장 직원은 태블릿 PC에 저장된 계약서 템플릿을 열어, 관리사무소 담당자와 함께 내용을 확인하고 그 자리에서 바로 ‘대면 서명’을 받을 수 있습니다.
- 실시간 통합 관리
- 서명이 완료되는 즉시, 법적 효력을 갖춘 계약서 원본은 본사 클라우드 서버에 안전하게 저장됩니다. 본사 담당자는 대시보드에서 계약 현황을 실시간으로 파악할 수 있어, 서류 전달 과정의 지연이나 분실 위험이 완전히 사라집니다.
2) 광고 송출 계약: 신속한 체결과 간편한 변경 관리
- 비대면 계약으로 속도 향상
- 광고주에게 이메일이나 카카오톡으로 계약서를 보내 3분 만에 서명을 받을 수 있습니다. 계약 체결까지 며칠씩 걸리던 시간이 단축되어 광고 집행을 위한 다음 단계를 신속하게 진행할 수 있습니다.
- 변경 계약의 간소화
- 광고 일정이나 소재 변경 시 복잡하게 부속 합의서를 종이로 새로 만들 필요가 없습니다. 기존 계약 내용에 기반한 변경 계약서 만들고 수정된 내용을 즉시 발송하여 재서명을 받으면 빠르게 해결할 수 있습니다.
전국에 흩어진 ‘매체 설치 계약’과 수시로 발생하는 ‘광고 집행 계약’. 이제 이 두 종류의 복잡한 서류 업무를 하나의 플랫폼으로 해결하고, 비즈니스의 성장에만 집중하세요.
