집단·단체소송에서 가장 자주 발생하는 개인정보 관리 사고 유형ep.2

1편에서는 집단·단체소송에서 가장 자주 발생하는 개인정보 관리 사고 5가지 유형을 살펴보았습니다. 이번 편에서는 이러한 사고를 예방하기 위한 구체적인 방법과, 모두싸인이 어떻게 개인정보 관리 리스크를 최소화하는지 상세히 안내합니다.

🔗집단·단체소송에서 가장 자주 발생하는 개인정보 관리 사고 5가지 유형 확인

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개인정보 사고, 어떻게 예방하나요?

개인정보 관리 사고는 대부분 사람의 실수에서 비롯됩니다. 아무리 주의해도 수작업으로 관리하는 한 실수는 반복됩니다. 근본적인 해결책은 시스템으로 관리하는 것입니다.

예방 원칙 1: 개인정보 접근 최소화
참여자 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소화해야 합니다. 담당 변호사와 실무 책임자만 접근하도록 권한을 제한하고, 퇴사자나 업무 종료자의 계정은 즉시 삭제해야 합니다.

예방 원칙 2: 암호화 저장 필수
모든 개인정보는 암호화하여 저장해야 합니다. 이메일이나 클라우드에 평문으로 저장하면 해킹이나 유출 시 개인정보가 그대로 노출됩니다.

예방 원칙 3: 자동화된 관리 시스템 구축
수작업으로 엑셀을 업데이트하거나, 이메일로 일일이 발송하는 방식은 실수가 빈번합니다. 시스템이 자동으로 관리하고, 필요한 정보만 제공하도록 구축해야 합니다.

예방 원칙 4: 접근 이력 기록
누가, 언제, 어떤 정보에 접근했는지 기록을 남겨야 합니다. 사고 발생 시 원인을 추적하고, 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.

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모두싸인, 개인정보 관리 리스크를 원천 차단합니다

모두싸인은 정보보호 관리체계 인증 시스템을 기반으로, 전자계약서 및 전자서류의 유출 걱정 없는 안전한 관리 환경과 함께 누락·혼선 등 실무 리스크를 최소화할 수 있도록 지원합니다.

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실무 적용 전략 : 이렇게 활용하세요

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21만 명 헌법소원도 안전하게 관리했습니다

2024년 게임검열 철폐 헌법소원에서 21만 명의 청구인이 모두싸인 링크서명으로 참여했습니다. 이 헌법소원은 최초의 전자서명 방식, 최다 청구인을 모집한 사례로 기록되며 사회적 이슈가 되었습니다. 21만 명이라는 대규모 인원의 서명을 단기간에 수집할 수 있었던 비결은 바로 모두싸인의 링크서명 기능이었습니다. 링크서명 기능은 대규모 서명운동과 집단 의사표시가 필요한 모든 상황에서 활용 가능합니다. 종이 서명지를 돌리거나 개별 연락을 취할 필요 없이, 링크 하나를 공유하는 것만으로 수만 명의 의사를 즉시 확인할 수 있습니다.

이미 21만명의 서명으로 입증한 모두싸인의 링크서명, 대규모 법률 절차에도 믿고 사용하실 수 있습니다.

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✅체크리스트 : 우리 사무소는 안전한가요?

항목 중 하나라도 체크하지 못했다면, 개인정보 사고 위험에 노출되어 있습니다

기본 보안	□ 개인정보를 암호화하여 저장하고 있는가? □ 권한 없는 사람의 접근이 통제되고 있는가?
실수 방지	□ 이메일 전체 발송 실수를 방지하는 시스템이 있는가? □ 파일 공유 설정 오류를 방지하는 장치가 있는가?
정보 관리	□ 참여자·이탈자 정보가 자동으로 관리되는가? □ 정보 혼선 없이 실시간으로 현황을 파악할 수 있는가?
사고 대응	□ 접근 이력이 기록되어 사고 추적이 가능한가? □ 개인정보보호법 준수를 증명할 수 있는가?

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