최근 중대재해처벌법 전면 시행으로 현장 안전관리에 대한 기업들의 부담과 책임이 크게 강화되었습니다. 이제는 체계적인 안전교육 기록과 증빙이 필수 조건이 되었습니다. 그 문서가 바로 TBM일지입니다. TBM일지를 통해 사고를 예방하고 법적 책임을 최소화할 수 있는데요.
오늘은 TBM일지의 필요성과 작성법, 그리고 효과적인 관리 방법까지 한눈에 정리해보겠습니다.
TBM일지란 무엇인가?
TBM은 Tool Box Meeting(작업 전 안전점검회의)의 약자로 작업 시작 전 관리감독자와 작업자가 함께 모여 위험요인을 공유하고 예방 대책을 확인하는 활동입니다. 그리고 그 내용을 문서로 기록한 것이 바로 TBM일지입니다.
TBM일지는 사고 예방을 위한 핵심 증빙 자료입니다. 특히 중대재해처벌법 시행 이후에는 현장의 안전관리 체계가 제대로 작동하고 있는지를 보여주는 중요한 법적 문서로 인식되고 있습니다.
TBM일지 작성이 중요한 이유
TBM일지 작성은 선택이 아닌 법적 의무이며 기업의 리스크 관리와 직결되는 핵심 활동입니다.
- 법적 의무 준수: 산업안전보건법 등 관련 법규는 안전점검회의 기록 및 보존을 의무화하고 있습니다. 이를 위반하거나 허위로 작성할 경우 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.
- 실질적인 사고 예방: “사고가 난 후에 확인하는 것”이 아니라 “사고가 나기 전에 막는 것”이 안전관리의 핵심입니다. TBM은 작업자들이 마주할 위험을 미리 인지하고 예방책을 숙지하게 함으로써 중대재해를 막는 가장 효과적인 예방 활동입니다.
- 기업 리스크 관리의 핵심: 사고 발생 시 충실하게 작성된 TBM일지는 “기업이 안전 확보 의무를 성실히 이행했다”는 가장 강력하고 객관적인 증빙 자료가 됩니다.
TBM일지 작성법
법적 효력을 갖춘 TBM일지가 되기 위해서는 아래의 필수 항목들이 반드시 포함되어야 합니다.
- 기본 정보: 회의 일시, 장소, 공사명 또는 작업명
- 참석자 정보: 총원, 참석자, 불참자(및 사유) 명단
- 핵심 안건: 금일 작업의 위험요인 분석, 안전대책 논의 결과
- 결정 및 지시사항: 관리감독자의 구체적인 안전 지시 내용
- 참석자 확인: 참석자 전원의 서명
작성 Tip: 단순히 체크리스트 형식으로 항목을 나열하는 데 그쳐서는 안 됩니다. 그날의 작업 환경, 날씨 등 현장의 특수성을 반영한 위험 요인과 구체적인 안전 조치 내용을 상세히 기재해야만 실효성 있는 문서로 인정받을 수 있습니다.
TBM 일지 작성, 더 효율적으로 하는 방법
아직도 많은 현장에서 종이 양식으로 TBM일지를 관리하지만 이는 여러 비효율과 위험을 내포하고 있습니다.
[종이 문서 관리의 한계]
- 과도한 시간 소요: 매일 참석자 전원의 서명을 직접 받아야 해 행정력이 낭비됩니다.
- 보관의 어려움: 분실, 훼손의 위험이 크고, 수년 치 자료를 보관할 물리적 공간이 부담됩니다.
- 활용의 불편함: 과거 기록을 찾기 위해 서류 더미를 뒤져야 하며, 데이터 활용이 거의 불가능합니다.
- 증명력의 한계: 사고 발생 시 원본의 진위 여부를 둘러싼 분쟁의 소지가 있습니다.
이러한 문제의 가장 확실한 대안은 바로 전자서명을 기반으로 한 디지털 TBM일지 시스템입니다.
[디지털 관리 방식의 장점]
- 신속한 현장 대응: 태블릿, 스마트폰으로 현장에서 즉시 서명을 완료하여 행정 절차를 간소화합니다.
- 안전한 영구 보관: 모든 기록은 클라우드에 암호화되어 저장되므로 분실·훼손 위험 없이 영구 보관이 가능하며 언제든 즉시 검색하고 열람할 수 있습니다.
- 확실한 법적효력: 언제, 누가, 어떤 방식으로 서명했는지에 대한 기록이 남아 문서의 법적 효력을 강화합니다.
비효율적인 종이 방식에서 벗어나 디지털 시스템으로 전환하는 것은 현장의 안전성과 기업의 위기 대응 능력을 동시에 혁신하는 가장 스마트한 선택이 될 것입니다.
