혹시 아직도 종이 계약서로 인한 업무 지연과 비용 손실을 겪고 계신가요? 이러한 불편함을 획기적으로 해결하고, 여러분의 업무에 속도와 편의성을 더해줄 온라인 계약서의 모든 것을 알려드리겠습니다. 온라인 계약의 정의와 해외 트렌드를 살펴보고, 지금 당장 온라인 계약으로 전환해야 하는 이유를 보겠습니다.
온라인 계약서란?
온라인 계약서 또는 전자 계약서는 기존의 종이 문서, 인감 날인 방식에서 벗어나 컴퓨터나 스마트폰 등 전자기기를 통해 온라인으로 체결하고 보관하는 계약 문서를 말합니다. 단순히 계약서를 이미지(PDF) 파일로 만들어 이메일로 주고받는 것을 넘어, 법적 효력을 갖춘 전자서명을 통해 당사자 간의 합의를 증명합니다.
오늘날 온라인 계약은 기업의 필수 업무 방식으로 자리 잡았으며 현재는 근로계약서, 부동산 계약서, 납품 계약서, 각종 동의서 등 다양한 분야에서 널리 활용되고 있습니다.
해외 온라인 계약 현황
해외 온라인 계약은 이미 특정 지역이나 산업을 넘어선 글로벌 비즈니스의 표준으로 자리 잡았습니다.
세계 최고의 투자은행 J.P. 모건은 연간 약 2,450억 달러 규모의 대출 계약 프로세스를 디지털화하여, 기존 2주가 걸리던 계약 기간을 절반으로 단축하며 글로벌 금융 거래의 효율성과 보안을 크게 높였습니다.
페이스북의 모회사인 메타는 100만 건이 넘는 방대한 계약을 체계적으로 분석하고 관리하는 데 온라인 계약 시스템을 활용, 복잡한 글로벌 계약 포트폴리오에서 발생하는 리스크 분석과 운영 생산성을 향상시켰습니다.
글로벌 인재 매칭 플랫폼인 아데바는 국경 간 계약 체결 시간을 기존 20일에서 48시간으로 획기적으로 줄여, 이를 바탕으로 매출이 3,000% 이상 증가하는 폭발적인 성장을 이뤄냈습니다.
왜 온라인 계약을 많이 하는가?
온라인 계약서는 PC나 스마트폰 등 전자기기를 통해 전자서명으로 체결하는 계약 방식으로, 법적으로 종이 계약서와 동일한 효력을 가집니다. 이를 통해 계약에 드는 시간과 비용을 절감하고 업무 효율을 높일 수 있으며, 위·변조 방지 및 편리한 보관·관리 등의 장점이 있습니다.
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