유산 및 사산 휴가 신청서란?
임신 중인 여성 근로자가 유산 또는 사산을 겪었을 경우 법적으로 보장된 휴가를 부여받기 위해 회사에 제출하는 공식 문서입니다. 이는 근로자의 신체적, 정신적 회복을 돕기 위해 근로기준법 제74조에 명시된 중요한 권리입니다.
유산 및 사산 휴가 신청서 작성 방법
① 신청인
휴가를 신청하는 근로자 본인의 성명, 소속(부서), 직위(직급), 사번을 정확하게 기재합니다.
② 임신기간
유산 또는 사산 당시의 임신 주수를 기재합니다. 이 임신기간은 법적으로 보장되는 휴가일수를 결정하는 중요한 기준이 됩니다.
- 근로기준법 시행령에 따른 휴가 기간
- 임신기간 11주 이내: 유산·사산일로부터 5일까지
- 임신기간 12주 이상 ~ 15주 이내: 유산·사산일로부터 10일까지
- 임신기간 16주 이상 ~ 21주 이내: 유산·사산일로부터 30일까지
- 임신기간 22주 이상 ~ 27주 이내: 유산·사산일로부터 60일까지
- 임신기간 28주 이상: 유산·사산일로부터 90일까지
③ 유산·사산일
유산 또는 사산이 발생한 날짜 혹은 관련 수술일을 ‘년, 월, 일’ 형식으로 기재합니다.
④ 유산·사산 휴가 사용기간
위 임신기간에 따른 법정 휴가일수를 확인하여 휴가 시작일, 총 휴가일수, 휴가 종료일을 작성합니다.
⑤ 신청일 및 서명
신청서를 제출하는 날짜를 기재하고 신청인 본인이 서명 또는 날인합니다.
⑥ 첨부 서류
양식 하단에 명시된 바와 같이 임신기간 및 유산·사산 사실을 확인할 수 있는 의료기관의 진단서를 반드시 첨부해야 합니다.
전자서명으로 유산 및 사산 휴가 신청서 전송하기
유산 및 사산휴가 신청은 근로자가 신체적, 정신적으로 매우 힘든 시기에 이루어지는 절차이므로 최대한 간단하게 처리되면 좋습니다. 전자계약 솔루션 모두싸인을 활용하면 민감한 개인정보를 안전하게 보호하면서 복잡한 절차 없이 휴가 신청을 완료할 수 있습니다.
1. 심리적 안정을 돕는 비대면 신청 절차
어려움을 겪은 근로자가 직접 회사를 방문하거나 서류를 출력하여 제출하는 것은 또 다른 부담이 될 수 있습니다. 모두싸인을 활용하면 집과 같이 편안한 장소에서 PC나 스마트폰으로 신청서를 작성하고 진단서를 첨부하여 제출할 수 있습니다. 이는 불필요한 행정 절차를 최소화하여 근로자가 회복에 집중할 수 있도록 돕습니다.
2. 신속하고 정확한 휴가 처리 및 기록 관리
회사는 근로자의 휴가 신청을 신속하게 처리하여 급여 및 인사 기록에 정확히 반영해야 합니다. 모두싸인을 활용하면 신청 즉시 담당자에게 전달되고 전자서명으로 빠르게 결재가 완료됩니다. 완료된 문서는 양 당사자에게 자동으로 교부되며 모두싸인 클라우드에 보관되어 효율적인 인사 관리가 가능합니다.
