임신기 업무시각변경 신청서란?
임신기 업무시각 변경 신청서란 임신 중인 근로자가 회사에 공식적으로 출퇴근 시간 조정을 요청하는 문서입니다.
이 문서는 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」 제 19조 4항에 따라 임신기 근로자가 의사 진단서를 첨부하여 업무 시작 및 종료 시각 변경을 신청함으로써 편안한 출퇴근과 건강 관리를 돕는 것을 목적으로 합니다.
임신기 업무시각변경 신청서 작성 방법
- 신청인 정보
- 신청하는 근로자의 성명, 소속 부서, 직위 등 기본적인 인적 사항을 정확하게 기재
- 현재 임신 기간 및 사용 기간
- 현재 임신 주수를 기재하고 변경된 업무 시간을 적용받고 싶은 시작일과 종료일을 명확히 작성
- 업무 시작 및 종료 시각
- 변경을 원하는 출근 시간과 퇴근 시간을 명확하게 기재
- 예를 들어, 기존 9시 출근, 6시 퇴근이었다면 8시 출근, 5시 퇴근 등으로 조정 가능
전자서명으로 임신기 업무시각변경 신청서 전송하기
임신 중에는 만원 지하철이나 버스를 이용한 출퇴근이 큰 부담이 될 수 있습니다. 몸이 부담되는 시기인 만큼 서류 제출 과정의 번거로움 없이 쉽고 빠르게 처리하는 것이 중요합니다. 이제 전자서명으로 임신기 업무시각 변경 신청을 간편하게 해보세요.
- 링크서명 기능으로 비대면 신청서 접수
인사팀에서 신청서 링크를 생성해 사내 인트라넷이나 공지 채널에 게시해두면 직원들은 언제 어디서든 PC나 모바일로 접속해 신청서를 작성하고 제출할 수 있습니다.
- 감사추적인증서로 법적 증거 확보
서명이 완료되면 언제, 누가, 어떤 환경에서 서명했는지에 대한 정보가 기록된 감사추적인증서가 발급됩니다. 이는 신청서 제출 사실을 명확히 증명하는 법적 효력을 가져 인사 기록 관리에도 유용합니다.
- 내부결재 기능으로 체계적인 승인 절차
신청서 제출 후 인사팀이나 직속 상사의 검토 및 승인이 필요합니다. 계약서 발송 전 결재선을 설정하면 회사의 공식적인 승인을 거쳐 신청 절차를 체계적으로 완료할 수 있습니다.
