직무발명 심의결과 통지서 양식과 작성법

직무발명 심의결과 통지서란?

직무발명 심의결과 통지서란 직원이 제출한 직무발명 심의 요구에 대해 회사의 직무발명심의위원회가 심의한 결과를 직원에게 공식적으로 통지하는 문서입니다.

이 통지서는 직원의 이의 제기에 대한 회사의 공식적인 답변입니다. 심의 결과를 명확히 하여 양측의 오해를 줄이고 향후 발생할 수 있는 소유권 및 보상금 분쟁을 예방하는 역할을 합니다.

직무발명 심의결과 통지서 작성 방법

• 수신(신청인) 및 발명의 명칭
  • 통지를 받는 직원과 대상이 되는 발명을 명확히 특정

• 결정 사항
  • 심의를 요구했던 취지와 이유를 요약
  • 그에 대한 위원회의 결정 취지와 이유를 구체적으로 작성

전자서명으로 직무발명 심의결과 통지서 전송하기

직원의 권리와 회사의 중요 자산에 대한 공식적인 결정을 전달하는 직무발명 심의결과 통지서. 전자서명을 이용하면 법적 절차를 준수하고 모든 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 템플릿 기능으로 신속한 통지
  반복적으로 사용되는 심의결과 통지서를 템플릿으로 만들어 두면 발명의 명칭이나 결정 사항만 수정하여 신속하게 문서를 준비하고 발송할 수 있습니다.

• 내부결재 기능으로 체계적인 의사결정
  심의결과 통지는 직무발명심의위원장이나 특허팀장의 최종 승인이 필요합니다. 내부결재 기능을 활용하면 통지서 발송 전 반드시 책임자의 승인을 거치도록 결재선을 설정하여 체계적인 내부 통제하에 업무를 진행할 수 있습니다.

• 감사추적인증서로 통지 사실 완벽 증명
  직원에게 심의 결과를 전달했다는 사실을 증명하는 것은 매우 중요합니다. 감사추적인증서는 상대방이 언제 문서를 확인했는지 모든 과정이 기록되므로 ‘통지를 받지 못했다’는 분쟁을 원천적으로 차단하는 확실한 증거가 됩니다.