무단결근 내용증명서란?
무단결근 내용증명서는 근로자가 사전 승인 없이 정당한 사유 없이 결근한 경우 사용하는 문서입니다. 회사의 지속적인 연락에도 응답하지 않을 때 업무 복귀 요청 및 향후 조치 가능성을 공식적으로 통지하는 용도로 활용됩니다.
단순히 출근하지 않았다는 이유만으로 바로 해고를 진행할 경우 법적 분쟁의 소지가 큽니다. 따라서 내용증명을 통해 무단결근 사실을 우선적으로 고지하는 것이 필요합니다. 또한 복귀하지 않을 경우근로계약을 해지할 수 있음을 사전 통지하는 절차가 중요합니다.
무단결근 내용증명서 작성 시 필수 확인 항목
① 무단결근 사실과 연락 시도 내용 명시
- 무단결근 일수 구체적으로 기재
- 사내 메신저, 전화, 이메일 등 복귀 요청을 위한 연락을 시도한 내역을 함께 명시
② 복귀 요청 및 미복귀 시 조치 고지
- 정해진 기한까지 복귀할 것을 요청하고 그렇지 않을 경우 근로관계 해지 가능성을 명확히 안내
③ 취업규칙 또는 징계 관련 내부 규정 기재
- 무단결근에 따른 징계 사유가 명시된 내부 규정을 근거로 기재하여 절차의 정당성을 확보
④ 서면 통지 및 기록 보관 요건 충족
- 단순 구두 통보가 아닌 공식적인 서면 고지로 진행해야 추후 분쟁 시 입증 자료로 활용 가능
- 내용증명은 반드시 수신 및 열람 여부가 기록에 남도록 관리할 것
모두싸인으로 무단결근 내용증명서를 안전하게 관리하는 법
1. 내용증명서 양식을 템플릿으로 등록
자주 사용하는 무단결근 내용증명서 양식을 템플릿으로 등록해두면 이름, 결근일, 안내사항만 수정하여 반복 활용이 가능합니다.
2. 열람 시점, 서명 여부 자동 기록
수신자가 문서를 열람한 시간, 서명 이력이 자동으로 저장되어 향후 무단결근에 대한 경고 및 조치 이력 관리가 용이합니다.
3. 작성만 하면 자동 보관까지
증명서 작성 완료 후 별도 저장 없이 자동으로 클라우드에 안전하게 보관됩니다. 관리자는 언제든지 이력을 확인하고 필요 시 다시 열람할 수 있어 문서 관리가 훨씬 수월해집니다.
노무법인 예화에서 검토한 무단결근 내용증명서 양식을 활용해 법적 분쟁 없이 절차적 정당성을 갖춘 인사 대응을 진행해보세요.
