재직자 비밀유지서약서 양식과 작성법

재직자 비밀유지서약서란?

재직자 비밀유지서약서란 현재 회사에 근무 중인 직원이 업무상 취급하는 회사의 영업비밀과 주요 자산을 보호할 것을 다시 한번 약속하는 문서입니다.

일반적으로 직원의 승진이나 부서 이동, 혹은 중요한 신규 프로젝트에 투입될 때 작성합니다. 이 서약서는 직원의 보안 의식을 환기하고 현재 담당하는 업무와 관련된 비밀정보의 범위를 명확히 하여 정보 유출 리스크를 예방하는 역할을 합니다.

: 무엇을 비밀로 할 것인가?

보호해야 할 영업비밀의 범위를 구체적으로 정의합니다. 특히 재직자 서약서에서는 현재 직원이 담당하는 업무와 관련된 구체적인 영업비밀 목록을 명시하여 보호 대상을 특정하는 것이 중요합니다.

: 어떻게 비밀을 지켜야 하는가?

회사의 사전 서면 동의 없이 비밀정보를 경쟁업체나 제3자에게 제공하거나 누설하지 않을 의무가 있음을 명확히 합니다. 부정한 목적으로 사용하는 것 또한 금지됩니다.

: 자료를 어떻게 다뤄야 하는가?

회사의 승인 없이는 통제구역이나 허가받지 않은 정보에 접근할 수 없음을 명시합니다. 또한 비밀정보를 USB나 개인용 클라우드, 개인 이메일 등 외부저장장치에 복제하거나 보관하지 않겠다고 약정합니다.

: 퇴사 시에는 어떻게 해야 하는가?

퇴사할 경우 재직 중 보유했던 모든 비밀정보와 관련 자료를 회사에 반납하고 어떤 형태의 사본도 개인적으로 보유하지 않을 것을 명시합니다.

직원의 승진이나 중요 프로젝트 투입 시 반드시 받아야 하는 재직자 비밀유지서약서. 이제 전자서명 서비스를 이용하면 번거로운 과정 없이 필요한 시점에 즉시 서명을 받고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

템플릿 기능으로 신속한 맞춤형 서약서 작성
프로젝트별 직책별로 다른 내용의 서약서가 필요할 때가 많습니다. 주요 내용을 미리 입력해둔 템플릿을 활용하면 필요한 서약서를 즉시 만들어 적시에 서명을 받을 수 있습니다.

내부결재 기능으로 체계적인 보안 관리
중요 정보 접근 권한이 부여되기 전 서약서 서명이 완료되었는지 상급자나 보안팀장이 확인해야 합니다. 내부결재 기능을 활용하면 서약서 서명 완료 후 다음 업무 절차를 진행하도록 워크플로우를 설계하여 보안 절차를 시스템적으로 관리할 수 있습니다.

라벨 및 검색 기능으로 손쉬운 이력 관리
수많은 재직자 비밀유지서약서를 ‘OO프로젝트’ ‘2025년 승진자’ 등 라벨로 분류하여 관리할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 보안 서약 이력을 손쉽게 추적하고 감사나 내부 점검 시 필요한 자료를 즉시 찾아낼 수 있습니다.