입사자 비밀유지서약서 양식과 작성법

입사자 비밀유지서약서란?

입사자 비밀유지서약서란 입사하는 직원이 회사의 영업비밀과 주요 정보를 외부에 유출하지 않겠다고 약속하는 문서입니다.

기업의 기술 정보, 고객 명단, 재무 자료 등은 회사의 가장 중요한 자산입니다. 이 서약서는 직원이 재직 중은 물론 퇴사 후에도 회사의 비밀정보를 보호할 의무가 있음을 명확히 하여 정보 유출 리스크를 예방하는 역할을 합니다.

입사자 비밀유지서약서 작성 방법

제1조 (비밀정보의 정의)

: 무엇을 비밀로 할 것인가?

보호해야 할 영업비밀의 범위를 구체적으로 정의합니다. 기술자료, 판매 및 가격 자료, 사업계획서, 내부 회의 문건 등 회사의 상황에 맞게 상세하게 기재하는 것이 중요합니다.

제2조 (비밀유지 의무)

: 언제까지 비밀을 지켜야 하는가?

재직 기간은 물론 퇴사 후에도 회사의 사전 서면 동의 없이는 비밀정보를 제3자에게 제공하거나 누설하지 않을 의무가 있음을 명확히 합니다.

제3조 및 제4조 (자료의 취급 및 반납)

: 자료를 어떻게 다루고 돌려주는가?

회사의 승인 없이는 비밀정보를 복제하거나 개인적으로 보관할 수 없음을 명시합니다. 퇴사 시에는 보유하고 있던 모든 관련 자료를 회사에 반납하고 어떤 형태의 사본도 보유하지 않겠다고 약정합니다.

제5조 (책임)

: 약속을 어기면 어떻게 되는가?

비밀유지 의무를 위반할 경우 관련 법규에 따라 민형사상 책임을 질 수 있음을 서약하여 서약서의 구속력을 높입니다.

전자서명으로 입사자 비밀유지서약서 전송하기

신규 입사자가 입사 첫날 처리해야 할 서류 중 하나인 비밀유지서약서. 이제 전자서명을 이용하면 입사 전 미리 서명을 받아 온보딩 절차를 더 효율적으로 만들 수 있습니다.

• 템플릿과 대량전송으로 채용 프로세스 간소화
  근로계약서 개인정보동의서 비밀유지서약서 등 입사 서류 전체를 하나의 템플릿으로 묶어둘 수 있습니다. 대규모 공채 시에도 대량전송 기능으로 수십 명의 입사자에게 한번에 서류를 보내고 취합할 수 있습니다.

• 감사추적인증서로 서약 사실 명확히 증명
  모든 서명 과정이 기록된 감사추적인증서는 직원이 언제 어떤 내용의 비밀유지 의무에 동의했는지 명확히 증명합니다. 이는 향후 정보 유출과 관련된 분쟁 발생 시 회사를 보호하는 강력한 증거가 됩니다.

• 외부문서 관리로 모든 인사 서류 통합 보관
  과거에 종이로 받아두었던 비밀유지서약서도 스캔하여 외부문서 관리 기능으로 업로드할 수 있습니다. 모든 신규 인사 서류를 하나의 플랫폼에서 안전하게 보관하고 관리하여 정보 보안을 강화할 수 있습니다.