영업비밀 보호교육 이수확인서 양식과 작성법

영업비밀 보호교육 이수확인서란?

영업비밀 보호교육 이수확인서란 임직원이 회사가 실시한 영업비밀 보호교육을 정상적으로 이수했음을 확인하는 문서입니다.

회사의 영업비밀을 보호하기 위한 노력은 단순히 서약서를 받는 것만으로 끝나지 않습니다. 임직원을 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 그 사실을 서면로 남겨두는 것이 중요합니다.

영업비밀 보호교육 이수확인서 작성 방법

이수확인서는 정해진 양식은 없으나 교육 사실을 증명하기 위해 아래 내용이 명확하게 포함되어야 합니다.

• 교육 이수자 정보
  교육을 받은 직원의 성명 생년월일 소속 부서 직급 등을 정확히 기재합니다.

• 교육 정보
  언제 어디서 어떤 내용의 교육을 받았는지 교육 일자 장소 교육 내용을 명확히 작성합니다.

• 확인 주체
  회사가 위 교육 사실을 확인한다는 의미로 회사명과 대표이사 직인을 날인합니다.

전자서명으로 영업비밀 보호교육 이수확인서 전송하기

회사가 정보 보호를 위해 교육 의무를 다했음을 증명하고 직원의 보안 의식을 높이는 이수확인서. 이제 전자서명을 이용하면 교육 관리부터 증명까지 모든 과정을 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.

• 대량전송 기능으로 교육 결과 한번에 취합
  전사 또는 특정 팀을 대상으로 교육을 마친 후 모든 교육생에게 이수확인서를 한번에 보낼 수 있습니다. 엑셀 목록만 준비하면 수십 수백 명에게도 즉시 열람 요청하고 교육 이수 여부를 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 템플릿 기능으로 정기 교육 관리 간소화
  매년 정기적으로 실시하는 보안 교육이 있다면 이수확인서를 템플릿으로 만들어두세요. 교육 일자나 내용만 수정하여 신속하게 서명을 받고 교육 이력을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 폴더 및 검색 기능으로 손쉬운 교육 이력 관리
  ‘2025년 정기 보안교육’ ‘신규입사자 교육’ 등 교육별로 폴더를 만들어 이수확인서를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 교육 이력을 손쉽게 추적하고 감사나 내부 점검 시 필요한 자료를 즉시 찾아낼 수 있습니다.