매매계약서(동산) 양식과 작성법

매매계약이란?

매매계약서(동산)란 판매자(매도인)가 기계, 제품, 중고 물품 등 동산의 소유권을 구매자(매수인)에게 이전하고, 구매자는 그 대금을 지급하기로 약속할 때 작성하는 문서입니다.

이 계약서는 거래하는 물품이 무엇인지, 금액은 얼마인지, 언제 어떻게 주고 받을지를 명확히 하여 양측의 권리와 의무를 확정하고 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 역할을 합니다.

매매계약서(동산) 작성 방법

안전한 물품 거래를 위해 아래 필수 조항들은 반드시 꼼꼼하게 작성해야 합니다.

제2조 (매매목적물): 무엇을 판매하는가?

거래하려는 물품의 이름, 규격, 수량을 구체적으로 특정하여 기재합니다. 세상에 단 하나뿐인 물건(특정물)인지, 아니면 공장에서 찍어낸 물건(종류물)인지에 따라 법적 책임이 달라질 수 있어, 목적물을 명확히 하는 것이 중요합니다.

제3조 & 제4조 (매매대금과 지급 방법): 얼마를 어떻게 주고받는가?

총 매매대금과 지급 일정을 명확히 기재합니다. 일반적으로 계약 시 지급하는 ‘계약금’과, 물품을 인도받을 때 지급하는 ‘잔금’으로 나누어 약정합니다.

제5조 (소유권 이전): 물건은 언제 구매자의 것이 되는가?

물품의 소유권이 구매자에게 이전되는 시점을 명확히 합니다. 일반적으로 판매자가 물건을 넘겨주고(인도) 구매자가 잔금 지급을 모두 마쳤을 때 소유권이 이전됩니다.

제6조 (하자담보책임): 물건에 문제가 있으면 어떻게 하는가?

구매한 물건에 하자가 있을 경우 판매자가 지는 책임을 규정합니다. 하자로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다면 구매자는 계약을 해제할 수 있고 그 외의 경우에는 손해배상을 청구할 수 있습니다.

전자서명으로 매매계약서(동산) 전송하기

중고 물품 개인간 직거래부터 기업의 제품 판매까지, 동산 매매계약은 우리 주변에서 가장 흔하게 일어나는 거래입니다. 이제 전자서명 서비스를 이용하면 번거로운 종이 계약 절차 없이 더 빠르고 확실하게 거래를 성사시킬 수 있습니다.

• 대면 계약 기능으로 현장에서 즉시 거래 완료
  중고 물품 거래처럼 구매자가 물건을 직접 확인하고 현장에서 바로 계약하기를 원할 때가 많습니다.’대면 계약’ 기능으로 테블릿 하나를 보며 양측이 내용을 확인하고 그 자리에서 바로 서명할 수 있습니다. 종이 없이도 깔끔하고 안전하게 직거래하시기 바랍니다.

• 첨부파일 기능으로 물품 상태 증명
  거래하려는 물품의 실제 사진이나 상태 점검표, 성능 확인서 등 관련 자료를 계약서에 직접 첨부할 수 있습니다. 이는 향후 물품의 상태나 하자에 대한 분쟁을 예방하는 중요한 증거가 됩니다.

• 데이터 추출 기능으로 판매 내역 자동 정리
  여러 건의 매매계약 체결 후 계약서상의 여러 정보를 회계 프로그램이나 고객 관리 시스템에 다시 입력하기엔 번거롭습니다. ‘데이터 추출’ 기능으로 계약서에서 원하는 정보만 엑셀 파일로 한번에 다운로드할 수 있어 수기 입력에 따른 오류가 사라집니다.