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계약 관리 부재로 인해 기업은 매년 평균 8.6%의 자산 손실을 입습니다. 본문에서는 엑셀이나 수기 관리의 한계를 짚어보고, AI 기술을 활용해 계약 데이터를 자산화하고 리스크를 선제적으로 방어하는 구체적인 솔루션을 제시합니다. 우리 회사의 숨은 손실을 찾아 수익으로 전환하는 계약 관리 혁신 AI 솔루션을 만나보세요.

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감히 단언컨대, 세상에 계약 관리를 안 해도 되는 회사는 없습니다. 단지 ‘관리가 안 되고 있다는 사실’조차 인지하지 못하는 회사가 있을 뿐입니다.

비즈니스에서 계약서는 단순한 종이 뭉치가 아닙니다. 평소엔 잊고 지내지만 위기의 순간 우리 회사를 지켜줄 유일한 ‘안전벨트’죠. 하지만 안타깝게도 대다수 기업에서 계약서는 체결되는 순간 서랍이나 클라우드 폴더라는 무덤으로 들어가기 일쑤인데요. 이렇게 방치된 계약서는 결국 관리의 손길을 벗어나, 회사의 수익을 갉아먹고 법적 분쟁을 일으키는 언제 터질지 모르는 시한폭탄이 되어버립니다.

그렇다면 우리가 괜찮다 생각하며 방치해온 이 ‘단순 보관’이 실제로는 기업에 어떤 청구서를 내밀고 있을까요? 이번 시리즈 1편에서는 그간 외면해온 계약 관리의 민낯과, 그것이 어떻게 실질적인 비용 손실로 되돌아오는지 그 실체를 낱낱이 파헤쳐 보겠습니다.

모든 기업이 AI 전환(AX)을 외치며 수억 원을 들여 시스템을 도입하지만, 아이러니하게도 비즈니스의 심장이자 치명적인 리스크를 품고 있는 ‘계약서 관리’만큼은 여전히 담당자의 파편화된 기억과 낡은 엑셀 시트에 방치되어 있습니다. 가장 정교한 보호가 필요한 영역이 가장 뒤처진 아날로그 방식에 머물러 있는 것이죠.

단언컨대, 계약 관리는 ‘열심히’ 하는 것이 아니라 ‘저절로’ 되게 만들어야 합니다. 관리에 사람이 직접 개입하고 에너지를 쏟을수록 기업의 본질적인 성장을 이끌어야 할 핵심 인력의 시간은 정체되기 때문입니다.

시리즈의 마지막 5편에서는 왜 우리가 계약 관리를 ‘안 하기 위해’ 가장 고도화된 AI 관리 시스템을 갖춰야 하는지, 그 본질적인 이유를 짚어보고자 합니다.